I standardkonfigurasjonen har bare medlemmer av følgende anskaffelsesgrupper tilgang til å behandle manuelle ordrer og motta manuelle ordrerelaterte e-postmeldinger:

• Anskaffelsesagent
• Anskaffelsesansvarlig
• Innkjøper
• Innkjøpssjef

Området ditt kan imidlertid konfigureres slik at enten anmoderen og tilretteleggeren eller medlemmene av gruppen Manuell ordrebehandler kan administrere manuelle ordrer i tillegg til medlemmer av anskaffelsesgruppene på et gitt tidspunkt.

Hvis du vil at ytterligere brukere skal kunne behandle manuelle ordrer, må parameteren Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationReceients konfigureres. Kundeområdefunksjonen PR-423: Administrer manuelle ordrebehandlere og mottakere av e-postmeldinger må også være aktivert.

Denne parameteren tar en av følgende verdier:

• ProcurementGroups: Medlemmer av gruppene Anskaffelsesagent, Anskaffelsesansvarlig, Innkjøpsagent eller Innkjøpssjef.
• requesterAndPreparer: Rekvirenten og tilretteleggeren for rekvisisjonen.
• ManualOrderProcessor: Medlemmer av gruppen Behandler av manuelle ordrer.

Uavhengig av parameterverdien kan medlemmer av anskaffelsesgruppene alltid behandle manuelle ordrer. Medlemmer av anskaffelsesgruppene mottar imidlertid ikke e-postmeldinger hvis parameterverdien er satt til enten requesterAndPreparer eller ManualOrderProcessor.

Merk: Standardverdi for parameteren: ProcurementGroups.

Du kan opprette en sak for å be om dette basert på bedriftskravene dine.

Du finner mer informasjon under Manuell ordreprosess.

For å kontrollere e-postvarslingen som er sendt til tilretteleggeren og anmoderen, kan parameteren Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequiesterOnPurchaseOrderGeneration veksles. Dette er tilgjengelig som en selvbetjeningsparameter i Intelligent Configuration Manager (ICM).

Innkjøp > Innkjøpsordrer