In de standaardconfiguratie hebben alleen leden van de volgende inkoopgroepen toegang tot het verwerken van handmatige orders en het ontvangen van handmatige ordergerelateerde e-mailmeldingen:

• Inkoopagent
• Inkoopmanager
• Inkoopagent
• Inkoopmanager

Uw omgeving kan echter zo worden geconfigureerd dat de aanvrager en voorbereider of leden van de groep Handmatige orderverwerker handmatige orders kunnen beheren naast leden van de inkoopgroepen op een bepaald moment.

Om aanvullende gebruikers in staat te stellen handmatige orders te verwerken, moet de parameter Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationReceients worden geconfigureerd. Verder moet de omgevingsfunctie PR-423: Handmatige orderverwerkers beheren en ontvangers van e-mailmeldingen ook zijn ingeschakeld.

Voor deze parameter wordt een van de volgende waarden gebruikt:

• ProcurementGroups: leden van de groepen Inkoopagent, Inkoopmanager, Inkoopagent of Inkoopmanager.
• RequesterAndPreparer: de aanvrager en voorbereider van de aanvraag.
• ManualOrderProcessor: leden van de groep Handmatige orderverwerker.

Ongeacht de parameterwaarde kunnen leden van de verwervingsgroepen altijd handmatige orders verwerken. Leden van de inkoopgroepen ontvangen echter geen e-mailmeldingen als de parameterwaarde is ingesteld op RequesterAndPreparer of ManualOrderProcessor.

Opmerking: standaardwaarde van de parameter: ProcurementGroups.

U kunt een case aanmaken om deze aan te vragen op basis van uw zakelijke vereisten.

Raadpleeg het Handmatige orderproces voor meer informatie.

Om de e-mailmelding te beheren die naar de voorbereider en aanvrager wordt verzonden, kan de parameter Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration worden ingeschakeld. Dit is beschikbaar als selfserviceparameter in Intelligent configuratiebeheer (ICM).

Inkoop > Inkooporders