Quels utilisateurs peuvent traiter les commandes manuelles ?

La solution SAP Ariba Buying permet aux membres de certains groupes de traiter les commandes manuelles.

Dans la configuration par défaut, seuls les membres des groupes d'approvisionnement suivants ont accès au traitement des commandes manuelles et à la réception des notifications par e-mail relatives aux commandes manuelles :

• Agent d'approvisionnements
• Gestionnaire d'approvisionnements
• Acheteur
• Gestionnaire des achats

Cependant, votre site peut être configuré pour permettre à l'émetteur et préparateur de la demande ou aux membres du groupe Gestionnaire de commandes manuelles de gérer les commandes manuelles en plus des membres des groupes d'approvisionnement à un moment donné.

Pour permettre à des utilisateurs supplémentaires de traiter les commandes manuelles, le paramètre Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationRecipients doit être configuré. De plus, la fonctionnalité de domaine PR-423 - Gérer les gestionnaires de commandes manuelles et les destinataires des notifications par e-mail doit également être activée.

Ce paramètre prend l'une des valeurs suivantes :

• ProcurementGroups - Membres des groupes Agent d'approvisionnements, Gestionnaire d'approvisionnements, Acheteur ou Gestionnaire des achats.
• RequesterAndPreparer - L'émetteur et préparateur de la demande d'achat.
• ManualOrderProcessor - Membres du groupe Gestionnaire de commandes manuelles.

Quelle que soit la valeur du paramètre, les membres des groupes d'approvisionnement peuvent toujours traiter les commandes manuelles. Cependant, les membres des groupes d'approvisionnement ne reçoivent pas de notifications par e-mail si la valeur du paramètre est définie sur RequesterAndPreparer ou ManualOrderProcessor.

Remarque : Valeur par défaut du paramètre : ProcurementGroups

Vous pouvez créer un cas pour demander cela en fonction de vos besoins métiers.

Pour en savoir plus à ce sujet, voir la section Manual order process (Gestion des commandes manuelles) du Purchasing guide for procurement professionals.

Pour contrôler la notification par e-mail envoyée au préparateur et à l'émetteur de la demande, le paramètre Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration peut être activé ou désactivé. Il est disponible comme paramètre en libre-service dans le Gestionnaire de configuration intelligent.

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