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¿Qué usuarios pueden procesar los pedidos manuales?
La solución SAP Ariba Buying permite que los miembros de determinados grupos procesen los pedidos manuales.
En la configuración predeterminada, solo los miembros de los siguientes grupos de aprovisionamiento tienen acceso al procesamiento de los pedidos manuales y a la recepción de las notificaciones por correo electrónico relacionadas con los pedidos manuales:
- Agente de aprovisionamiento
- Administrador de compras
- Agente de compras
- Administrador de compra
No obstante, su sitio se puede configurar para permitir al solicitante, al preparador y a los miembros del grupo Procesador del pedido manual gestionar los pedidos manuales, además de a los miembros de los grupos de aprovisionamiento en un momento dado.
Para permitir que los usuarios adicionales procesen los pedidos manuales, el parámetro Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationRecipients debe configurarse. Además, la función de territorio PR-423 - Gestionar procesadores de pedido manual y destinatarios de notificaciones por correo electrónicotambién debe activarse.
Este parámetro puede adoptar uno de los siguientes valores:
- ProcurementGroups: miembros de los grupos Agente de aprovisionamiento, Administrador de aprovisionamiento, Agente de compras o Administrador de compra.
- RequesterAndPreparer: el solicitante y el preparador de la solicitud de compra.
- ManualOrderProcessor: miembros del grupo Procesador del pedido manual.
Independientemente del valor del parámetro, los miembros de los grupos de aprovisionamiento siempre pueden procesar los pedidos manuales. No obstante, los miembros de los grupos de aprovisionamiento no reciben notificaciones por correo electrónico si el valor del parámetro se ha establecido en RequesterAndPreparer o ManualOrderProcessor.
Nota: Valor predeterminado del parámetro: ProcurementGroups
Puede crear un caso para solicitarlo, en función de sus requisitos empresariales.
Para obtener más información sobre este tema, consulte la sección Procesamiento de pedidos manuales de la Guía de compras para profesionales del aprovisionamiento.
Para controlar la notificación por correo electrónico enviada al preparador y al solicitante, el parámetro Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration se puede alternar. Está disponible como un parámetro de autoservicio en el Gestor de configuración inteligente.
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