Welche Benutzer können manuelle Bestellungen verarbeiten?

Die SAP-Ariba-Buying-Lösung ermöglicht Mitgliedern bestimmter Gruppen die Verarbeitung manueller Bestellungen.

In der Standardkonfiguration haben nur Mitglieder der folgenden Beschaffungsgruppen Zugriff auf die Verarbeitung manueller Bestellungen und den Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen zu manuellen Bestellungen:

• Bestellabwicklungsagent
• Bestellabwicklungs-Manager
• Einkäufer
• Einkaufs-Manager

Ihre Site kann jedoch so konfiguriert werden, dass zusätzlich zu Mitgliedern der Beschaffungsgruppen zu einem bestimmten Zeitpunkt der Anforderer und Ersteller oder Mitglieder der Gruppe Manuelle Bestellungsverarbeitung manuelle Bestellungen verwalten können.

Damit weitere Benutzer manuelle Bestellungen verarbeiten können, muss der Parameter Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationRecipients konfiguriert werden. Darüber hinaus muss auch die Bereichsfunktion PR-423 - Verarbeiter manueller Bestellungen und Empfänger von E-Mail-Benachrichtigungen verwaltenaktiviert werden.

Dieser Parameter nimmt einen der folgenden Werte an:

• ProcurementGroups - Mitglieder der Gruppen Bestellabwicklungsagent, Bestellabwicklungs-Manager, Einkäufer oder Einkaufs-Manager.
• RequesterAndPreparer - Der Anforderer und Ersteller der Bestellanforderung.
• ManualOrderProcessor - Mitglieder der Gruppe Manuelle Bestellungsverarbeitung.

Unabhängig von dem Parameterwert können Mitglieder der Beschaffungsgruppen manuelle Bestellungen immer verarbeiten. Mitglieder der Beschaffungsgruppen empfangen jedoch keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn der Parameterwert auf RequesterAndPreparer oder ManualOrderProcessor festgelegt ist.

Hinweis: Standardwert des Parameters: ProcurementGroups

Sie können einen Fall erstellen, um dies auf Basis Ihrer Geschäftsanforderungen anzufordern.

Weitere Details zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Manual order process im Purchasing guide for Procurement Professionals.

Um die E-Mail-Benachrichtigung zu steuern, die an den Ersteller und Anforderer gesendet wird, kann der Parameter Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration gewechselt werden. Er ist als Eigenregieparameter im Intelligenten Konfigurations-Manager (ICM) verfügbar.

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