什麼是需求匯總,我該如何使用?
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什麼是需求匯總?如何啟用及使用?
需求彙總可讓您將一或多個請購單 (PR) 的細目合併為單一匯總請購單。這可讓您合併支出,以便利用更好的層級定價和更彈性的尋源。
若要啟用:
- 支援可將 Application.Purchasing.EnableDemandAggregation 設定為「是」
- 客戶管理員必須使用匯入需求擱置規則設定需求擱置規則。
- 使用者必須新增至 [採購代理] 和 [採購經理] 群組。
- 針對通用 Enterprise Resource Planning (ERP) 系統,必須將一或多個採購處理人指派為各採購單位的負責使用者。
- [整合管理員] 群組的成員必須參考 [資料字典],並使用 [核心管理] > [整合管理員] > [資料定義] 以審核並接受資料定義變更。
若要使用:
- 建立請購單時,將與「需求持有規則」進行比較。若沒有符合項,則會根據一般程序處理請購單。
- 若找到符合項,則會根據符合的保留規則保留加總行
- 針對含自動彙總的擱置規則,保留行將按「自動匯總保留細目」預定工作移至彙總的 PR。
- 針對所有其他擱置規則,行會新增至採購工作台。
- 採購代理員可使用 [管理] > [採購工作台] 手動選擇保留明細並移至彙總的請購單。
- 新的彙總請購單會以一般請購單的相同方式進行採購程序。
- 所有待加總行的請購單將維持為 [已核准] 狀態。
您可遵循下列步驟,刪除匯總請購單,並將其所有細目返回採購工作台
- 開啟匯總請購單。
- 按一下 [刪除] 隨即顯示確認訊息。
- 按一下「確定」以確認刪除匯總請購單
如需更多詳細資訊,請參閱《 如何從採購部門刪除匯總請購單 》一節。
如需有關匯入需求擱置規則的詳細資料,請參閱: 需求匯總規則詳細資料
需求匯總限制:
- PunchOut、Spot Buy、目錄包和服務項目不支援需求匯總。
- 若您的 Ariba Procurement 解決方案未與 Ariba Sourcing 整合,則不支援尋源功能。
- 針對匯總請購單,尋源請求只能傳送一次。
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