การรวบรวมความต้องการซื้อ คืออะไร? มีการเปิดใช้งานและใช้อย่างไร?

การรวบรวมความต้องการซื้อทำให้คุณสามารถรวมบรรทัดรายการจากใบขอเสนอซื้อ (PR) อย่างน้อยหนึ่งรายการเป็นใบขอซื้อแบบรวมรายการเดียว ซึ่งทำให้คุณสามารถรวมการใช้จ่าย เพื่อใช้ประโยชน์จากการกำหนดราคาในระดับที่ดียิ่งขึ้นและการจัดหาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้ทำดังนี้

• การสนับสนุนสามารถกำหนด Application.Purchasing.EnableDemandAggregation เป็น 'ใช่'
• ผู้ดูแลลูกค้าต้องกำหนดรูปแบบกฎการระงับความต้องการโดยใช้ นำเข้ากฎการระงับความต้องการ
• ต้องเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่ม Purchasing Agent และผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
• สำหรับระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ทั่วไป ต้องกำหนดตัวแทนจัดซื้ออย่างน้อยหนึ่งรายให้เป็นผู้ใช้ที่รับผิดชอบสำหรับแต่ละหน่วยจัดซื้อ
• สมาชิกของกลุ่มผู้ดูแลการรวมต้องอ้างอิงพจนานุกรมข้อมูลและใช้ การดูแลหลัก > การจัดการการเชื่อมต่อ > ข้อกำหนดข้อมูล เพื่อตรวจทานและยอมรับการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดข้อมูล

เมื่อต้องการใช้:

1. เนื่องจากมีการสร้างใบขอซื้อ คำขอดังกล่าวจะเปรียบเทียบกับกฎการระงับความต้องการ ถ้าไม่มีรายการที่ตรงกัน PR จะถูกจัดการตามกระบวนการปกติ
2. ถ้าพบรายการที่ตรงกัน บรรทัดจะถูกระงับสำหรับการรวมตามกฎการระงับที่ตรงกัน
   1. สำหรับกฎการระงับที่มีการรวบรวมอัตโนมัติ บรรทัดที่ระงับจะถูกย้ายไปยังใบขอซื้อที่รวบรวมโดยงานตามกำหนดการของ 'รวบรวมบรรทัดไอเท็มที่ถูกระงับอัตโนมัติ'
   2. สำหรับกฎการระงับอื่นๆ ทั้งหมด บรรทัดจะถูกเพิ่มใน Workbench การจัดซื้อ
3. Purchasing Agent ใช้ จัดการ > Workbench การจัดซื้อ เพื่อเลือกบรรทัดที่ระงับด้วยตนเองและย้ายไปยังใบขอเสนอซื้อแบบรวม
4. PR ใหม่ที่รวบรวมจะย้ายไปยังกระบวนการจัดหาในลักษณะเดียวกันว่า PR ปกติจะเป็น
5. PR ที่บรรทัดทั้งหมดถูกระงับไว้สำหรับการรวมจะยังอยู่ในสถานะ 'ได้รับอนุมัติ'

คุณสามารถลบใบขอซื้อที่รวบรวมแล้ว การส่งคืนบรรทัดไอเท็มทั้งหมดของใบขอซื้อนั้นไปยัง Workbench การจัดซื้อโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

• เปิดใบขอซื้อที่รวบรวม
• คลิก ลบ ข้อความยืนยันจะแสดงขึ้น
• คลิก 'ตกลง' เพื่อยืนยันการลบใบขอซื้อที่รวบรวม

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาดูเซกชัน วิธีการลบใบขอซื้อที่รวบรวมออกจากการจัดซื้อ สำหรับผู้เชี่ยวชาญการจัดซื้อจัดจ้าง

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอิมปอร์ตกฎการระงับความต้องการ กรุณาดู รายละเอียดกฎการรวบรวมความต้องการซื้อ

ข้อจำกัดของการรวมความต้องการ:

• ไม่รองรับการรวบรวมความต้องการซื้อสำหรับไอเท็มแบบ PunchOut, Spot Buy, ชุดผลิตภัณฑ์ และบริการ
• ฟังก์ชันการจัดหาจะไม่ได้รับการสนับสนุนหากโซลูชัน Ariba Procurement ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับ Ariba Sourcing
• สามารถส่งคำขอจัดหาสำหรับใบขอซื้อที่รวบรวมแล้วเท่านั้น

การจัดซื้อ