Wat is vraagbundeling? Hoe wordt het ingeschakeld en gebruikt?

Met Vraagbundeling kunt u regelitems uit een of meer inkoopaanvragen (PR's) consolideren in één samengevoegde aanvraag. Hiermee kunt u uitgaven combineren om te profiteren van betere prijzen op basis van staffels en flexibelere sourcing.

Ga als volgt te werk om in te schakelen:

• Ondersteuning kan Application.Purchasing.EnableDemandAggregation instellen op Ja
• Een klantbeheerder moet behoeftebewaringsregels configureren met behulp van de regels voor het vasthouden van aanvragen importeren.
• Er moeten gebruikers worden toegevoegd aan de groepen Inkoopagent en Inkoopmanager.
• Voor generieke ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) moeten een of meer inkoopagenten worden toegewezen als verantwoordelijke gebruikers voor elke inkoopeenheid.
• Een lid van de groep Integratiebeheer moet verwijzen naar de gegevenswoordenlijst en Kernbeheer > Integratiebeheer > Gegevensdefinities gebruiken om de wijzigingen in de gegevensdefinitie te controleren en te accepteren.

Te gebruiken:

1. Wanneer er aanvragen worden gemaakt, worden deze vergeleken met de behoeftehouderregels. Als er geen overeenkomst is, wordt de inkoopaanvraag behandeld volgens het normale proces.
2. Als er een overeenkomst wordt gevonden, worden de regels vastgehouden voor aggregatie volgens de overeenkomende inhoudingsregel
   1. Voor Blokkeringsregels met automatische aggregatie worden vastgehouden regels verplaatst naar een geaggregeerde inkoopaanvraag door de geplande taak Vastgehouden regelitems automatisch samenvoegen.
   2. Voor alle andere inhoudingsregels worden regels toegevoegd aan de inkoop-Workbench.
3. Inkoopmedewerkers gebruiken Beheren > Inkoopworkbench om vastgehouden regels handmatig te selecteren en naar een geaggregeerde ATB te gaan.
4. De nieuwe geaggregeerde inkoopaanvraag doorloopt het aanbestedingsproces op dezelfde manier als een normale inkoopaanvraag zou doen.
5. Een ATB waarin alle regels zijn vastgehouden voor aggregatie blijft de status Goedgekeurd houden.

U kunt een samengevoegde aanvraag verwijderen en alle bijbehorende regelitems terugsturen naar de inkoop-Workbench door de onderstaande stappen te volgen.

• Open de samengevoegde aanvraag.
• Klik op Verwijderen Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.
• Klik op OK om de verwijdering van de samengevoegde aanvraag te bevestigen.

Zie de sectie Een geaggregeerde aanvraag verwijderen uit de inkoophandleiding voor inkoopmedewerkers voor meer informatie.

Zie Details vraagbundelingsregels voor meer informatie over het importeren van de behoeftehouderregels.

Beperkingen van vraagbundeling:

• Vraagbundeling wordt niet ondersteund voor PunchOut-, Spot Buy-, kit- en service-items.
• De sourcingfunctionaliteit wordt niet ondersteund als uw Ariba Procurement-oplossing niet is geïntegreerd met Ariba Sourcing.
• Een sourcingaanvraag kan slechts één keer worden verzonden voor een samengevoegde aanvraag.

Inkoop