Qu'est-ce que le regroupement des demandes ? Comment est-il activé et utilisé ?

Le regroupement des demandes vous permet de consolider les postes d'une ou plusieurs demandes d'achat en une seule demande d'achat regroupée. Cela vous permet de combiner les dépenses pour tirer parti d'une meilleure tarification progressive et d'un sourcing plus flexible.

Pour activer :

• L'assistance peut définir Application.Purchasing.EnableDemandAggregation sur Oui.
• Un administrateur client doit configurer les règles de retenue des demandes à l'aide de l'activité Importer les règles de retenue des demandes.
• Les utilisateurs doivent être ajoutés aux groupes Acheteur et Gestionnaire des achats.
• Pour les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) génériques, un ou plusieurs agents d'achat doivent être affectés en tant qu'utilisateurs responsables pour chaque entité d'achat.
• Un membre du groupe Administrateur intégration doit se référer au dictionnaire de données et utiliser Administration du système > Gestionnaire d'intégration > Définitions de données pour vérifier et accepter les modifications de définition des données.

Pour utiliser :

1. Lors de la création des demandes d'achat, elles seront comparées aux règles de maintien des demandes. En l'absence de correspondance, la demande d'achat est traitée conformément au processus normal.
2. Si une correspondance est trouvée, les lignes sont maintenues pour agrégation conformément à la règle de retenue correspondante.
   1. Pour les règles de retenue avec regroupement automatique, les lignes retenues seront déplacées vers une demande d'achat regroupée par la tâche planifiée Regrouper automatiquement les articles de ligne retenus.
   2. Pour toutes les autres règles de retenue, des lignes sont ajoutées au Workbench Achats.
3. Les acheteurs utilisent Gérer > Workbench Achats pour sélectionner manuellement les lignes maintenues et passer à une demande d'achat regroupée.
4. La nouvelle demande d'achat agrégée passe par le processus d'approvisionnement de la même manière qu'une demande d'achat normale le ferait.
5. Une demande d'achat dans laquelle toutes les lignes ont été maintenues pour agrégation restera au statut Approuvé.

Vous pouvez supprimer une demande d'achat regroupée et renvoyer tous ses articles de ligne au Workbench Achats en suivant les étapes ci-dessous.

• Ouvrez la demande d'achat regroupée.
• Cliquez sur Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
• Cliquez sur OK pour confirmer la suppression de la demande d'achat regroupée.

Pour plus de détails, consultez la section Comment supprimer une demande d'achat regroupée du Guide d'achat Ariba pour les professionnels de l'approvisionnement.

Pour plus de détails sur l'importation des règles de maintien des demandes, voir Détails des règles de regroupement des demandes.

Limitations du regroupement des demandes :

• Le regroupement des demandes n'est pas pris en charge pour les articles PunchOut, Spot Buy, les articles de kit et de services.
• La fonctionnalité de sourcing n'est pas prise en charge si votre solution Ariba Procurement n'est pas intégrée à Ariba Sourcing.
• Une demande de sourcing ne peut être envoyée qu'une seule fois pour une demande d'achat regroupée.

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