Qu'est-ce que le regroupement des demandes ? Comment est-il activé et utilisé ?

Le regroupement des demandes vous permet de consolider les articles de ligne d'une ou plusieurs demandes d'achat dans une seule demande d'achat regroupée. Cela vous permet de combiner les dépenses pour bénéficier d'une meilleure tarification par tranche et d'un approvisionnement plus flexible.

Pour activer :

• L'assistance peut définir Application.Purchasing.EnableDemandAggregation sur Oui.
• Un administrateur client doit configurer les règles de retenue des demandes à l'aide de la fonction Importer les règles de retenue des demandes.
• Les utilisateurs doivent être ajoutés aux groupes Acheteur et Gestionnaire des achats.
• Pour les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) génériques, un ou plusieurs acheteurs doivent être affectés en tant qu'utilisateurs responsables pour chaque entité achat.
• Un membre du groupe Administrateur intégration doit se référer au dictionnaire de données et utiliser Administration du système > Gestionnaire d'intégration > Définitions des données pour vérifier et accepter les modifications apportées à la définition des données.

Pour utiliser :

1. Au fur et à mesure de la création des demandes, elles seront comparées aux règles de retenue des demandes. En l'absence de correspondance, la demande d'achat est traitée conformément au processus normal.
2. Si une correspondance est trouvée, les lignes sont retenues pour agrégation conformément à la règle de retenue correspondante.
   1. Pour les Règles de retenue avec regroupement automatique, les lignes retenues seront déplacées vers une demande d'achat regroupée par la tâche planifiée Regrouper automatiquement les articles de ligne retenus.
   2. Pour toutes les autres règles de retenue, des lignes sont ajoutées au Workbench Achats.
3. Les acheteurs utilisent Gérer > Workbench Achats pour sélectionner manuellement les lignes retenues et passer à une demande d'achat regroupée.
4. La nouvelle demande d'achat agrégée passe par le processus d'approvisionnement de la même manière qu'une demande d'achat normale.
5. Une demande d'achat dans laquelle toutes les lignes ont été retenues pour agrégation restera au statut Approuvé.

Vous pouvez supprimer une demande d'achat regroupée et renvoyer tous ses articles de ligne au Workbench Achats en suivant les étapes ci-dessous.

• Ouvrez la demande d'achat regroupée.
• Cliquez sur Supprimer . Un message de confirmation s'affiche.
• Cliquez sur OK pour confirmer la suppression de la demande d'achat regroupée.

Pour plus de détails, consultez la section Comment supprimer une demande d'achat regroupée du Guide d'achat Ariba pour les professionnels de l'approvisionnement.

Pour en savoir plus sur l'importation des règles de retenue des demandes, voir Détails des règles de regroupement des demandes.

Limitations du regroupement des demandes :

• Le regroupement des demandes n'est pas pris en charge pour les articles PunchOut, Spot Buy, de kit et de service.
• La fonctionnalité de détermination des sources d'approvisionnement n'est pas prise en charge si votre solution Ariba Procurement n'est pas intégrée à Ariba Sourcing.
• Une demande de sourcing ne peut être envoyée qu'une seule fois pour une demande d'achat regroupée.

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