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常见问题 KB0395190
我们如何将请购单（或任何待批件）重新分配给新用户？
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症状
我们如何将请购单（或任何待批件）重新分配给新用户？
环境
SAP Ariba Buying and Invoicing
解决方案
有权重新分配文档的组显示在附加信息部分中。
- 单击管理 > 待批件规则分配
- 选择所需的待批件类型（例如：请购单或发票等）
- 选择要为其分配待批件的准备人/请求人/审批人
- 注意：如果审批节点为组（客户管理员、采购经理等），则无法重新分配审批人。这仅适用于单个审批人。
- 单击文档 > 重新分配（您可以选择一个或多个文档）
- 在 备注 框中输入任意备注，然后单击 保存 按钮
另请参照
下图显示了有权重新分配文档的组。
| 新组 | 组描述 | 适用于 |
| 重新分配合同请求 | 该组的成员可以将合同请求及其相关合同的用户角色从一个用户重新分配到另一个用户。 | 合同请求 |
| 重新分配请购单 | 该组的成员可以将请购单（包括协作请购单）的用户角色及其相关订购单从一个用户重新分配给另一个用户。 | 申请 |
| 重新分配收货单 | 该组的成员可以将与收据相关的用户角色从一个用户重新分配给另一个用户。 | 收货 |
| 重新分配发票 | 该组的成员可以将发票及其关联文档的用户角色从一个用户重新分配给另一个用户。 | 发票、发票核算和贷项凭单 |
| 重新分配预付款 | 该组的成员可以将与预付款文档相关的用户角色重新分配给其他用户。 | 预付款 |
| 重新分配服务工作单 | 该组的成员可以将与服务工作单相关的用户角色重新分配给其他用户。 | 服务工作单 |
| 重新分配购物卡更改 | 该组的成员可以将与购物卡费用核算 (PCCR) 文档相关的用户角色从一个用户重新分配给另一个用户。 | 购物卡费用核算 |
要点须知
- 如果您正在重新分配收据上的审批人，并且该收据的请求人/准备人处于非活动状态，则新审批人将无法搜索收据，并且收据将不会处理到其待办任务文件夹。
- 您还必须将请求人/准备人更改为新审批人，以便他们对其进行搜索和处理。
- 如果不在业务功能范围内，请重新激活准备人/请求人以继续。
- 非活动用户（例如离开公司的用户）仍可供选择。如果需要为已离开公司的用户生成报表，则非活动用户必须在列表中可用。
- 此时无法更改，需要增强请求（KB0397628：如何为 Ariba Procurement 创建改进或增强请求？）
- 无法使用审批角色重新分配功能重新分配采购订单。用户必须创建新版本的订单，新请求人才能更改 OBO。
适用产品
核心采购 > 核心管理 > 审批流程
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