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Domande frequenti KB0395190
Come riassegnare una richiesta di acquisto (o un documento da approvare) a un nuovo utente?
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Sintomo
Come riassegnare una richiesta di acquisto (o un documento da approvare) a un nuovo utente?
Ambiente
SAP Ariba Buying and Invoicing
Soluzione
I gruppi che dispongono dell'autorizzazione a riassegnare i documenti vengono visualizzati nella sezione Informazioni supplementari.
- Fare clic su Gestisci > Assegnazioni regole per il documento da approvare
- Selezionare il tipo di documento da approvare desiderato (ad esempio: Richieste di acquisto o Fattura, ecc.)
- Selezionare il preparatore/richiedente/approvatore a cui si desidera assegnare il documento da approvare
- Nota: non è possibile riassegnare l'approvatore se il nodo di approvazione è un gruppo (Amministratore clienti, Responsabile acquisti, ecc.). Questo funzionerà solo per i singoli approvatori.
- Fare clic su Documenti > Riassegna (è possibile selezionare uno o più documenti)
- Immettere eventuali commenti nella casella Commenti e fare clic sul pulsante Salva
Vedi anche
Il grafico che mostra i gruppi che dispongono dell'autorizzazione per riassegnare il documento è visualizzato di seguito.
| Nuovi gruppi | Descrizione gruppo | Applicabile a |
| Riassegna richieste di contratto | I membri di questo gruppo possono riassegnare i ruoli utente per le richieste di contratto e i contratti associati da un utente a un altro. | Richiesta di contratto |
| Riassegna richieste di acquisto | I membri di questo gruppo possono riassegnare i ruoli utente per le richieste di acquisto (incluse le richieste di acquisto collaborative) e gli ordini d'acquisto associati da un utente a un altro. | Richiesta di acquisto |
| Riassegna ricevute | I membri di questo gruppo possono riassegnare i ruoli utente associati alle ricevute da un utente a un altro. | Ricevute |
| Riassegna fatture | I membri di questo gruppo possono riassegnare i ruoli utente per le fatture e i documenti associati da un utente a un altro. | Fattura, riconciliazione fattura e nota di accredito |
| Riassegna anticipi | I membri di questo gruppo possono riassegnare i ruoli utente associati ai documenti di anticipo ad altri utenti. | Anticipi |
| Riassegna moduli acquisizione servizi | I membri di questo gruppo possono riassegnare i ruoli utente associati ai moduli acquisizione servizi ad altri utenti. | Moduli acquisizione servizi |
| Riassegna modifiche alla carta d'acquisto | I membri di questo gruppo possono riassegnare i ruoli utente associati ai documenti di riconciliazione delle spese addebitate sulle carte d'acquisto da un utente all'altro. | Riconciliazione spesa carta d'acquisto |
Punti chiave da notare
- Se si sta riassegnando l'approvatore nella ricevuta e il richiedente/preparatore di quella ricevuta è inattivo, il nuovo approvatore non sarà in grado di cercare la ricevuta e la ricevuta non verrà elaborata nella sua cartella Operazioni da effettuare.
- È inoltre necessario modificare il richiedente/preparatore nel nuovo approvatore per consentirgli di cercarlo ed elaborarlo.
- Se questo non rientra nell'ambito della capacità aziendale, riattivare il preparatore/richiedente per continuare.
- Gli utenti inattivi (ad esempio gli utenti che hanno lasciato l'azienda) saranno ancora disponibili per la selezione. Questo è per se è necessario generare rapporti per un utente che ha lasciato l'azienda, gli utenti inattivi devono essere disponibili nell'elenco.
- Questo non può essere modificato in questo momento e richiederà una richiesta di miglioramento (KB0397628: Come creare una richiesta di miglioramento o miglioramento per Ariba Procurement?)
- Gli ordini di acquisto non possono essere riassegnati utilizzando la funzionalità di riassegnazione dei ruoli di approvazione. Gli utenti dovranno creare una nuova versione dell'ordine con un nuovo richiedente per modificare l'opzione Per conto di.
Si applica a
Acquisti
Approvvigionamento di base > Amministrazione centrale > Flussi di approvazione