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Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) KB0395190
Wie ordnen wir eine Bestellanforderung (oder ein zu genehmigendes Dokument) einem neuen Benutzer neu zu?
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Symptom
Wie ordnen wir eine Bestellanforderung (oder ein zu genehmigendes Dokument) einem neuen Benutzer neu zu?
Umgebung
SAP Ariba Buying and Invoicing
Lösung
Die Gruppen, die berechtigt sind, die Dokumente neu zuzuordnen, werden im Abschnitt Zusätzliche Informationen angezeigt.
- Klicken Sie auf Verwalten > Regelzuordnungen für zu genehmigende Dokumente.
- Wählen Sie die gewünschte Art des zu genehmigenden Dokuments aus (z. B. Bestellanforderungen oder Rechnungen usw.).
- Wählen Sie den Ersteller/Anforderer/Genehmiger aus, dem Sie das zu genehmigende Dokument zuordnen möchten.
- Hinweis: Sie können den Genehmiger nicht neu zuweisen, wenn der Genehmigungsknoten eine Gruppe ist (Kundenadministrator, Einkaufs-Manager usw.). Dies funktioniert nur für einzelne Genehmigende.
- Klicken Sie auf Dokumente > Neu zuordnen (Sie können ein oder mehrere Dokumente auswählen).
- Geben Sie Kommentare in das Feld Anmerkungen ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Siehe auch
Das Diagramm mit den Gruppen, die die Berechtigung zum Neuzuordnen des Dokuments haben, wird unten angezeigt.
| Neue Gruppen | Gruppenbeschreibung | Anwendbar für |
| Vertragsanforderungen neu zuweisen | Mitglieder dieser Gruppe können Benutzerrollen für Vertragsanforderungen und ihre zugehörigen Verträge von einem Benutzer zu einem anderen neu zuordnen. | Vertragsanforderung |
| Bestellanforderungen neu zuordnen | Mitglieder dieser Gruppe können Benutzerrollen für Bestellanforderungen (einschließlich gemeinsam durchgeführten Bestellanforderungen) und die zugehörigen Bestellaufträge von einem Benutzer zu einem anderen neu zuordnen. | Anforderung |
| Belege neu zuordnen | Mitglieder dieser Gruppe können Benutzerrollen, die mit Empfangsbelegen verknüpft sind, von einem Benutzer einem anderen Benutzer neu zuordnen. | Zugänge |
| Rechnungen neu zuweisen | Mitglieder dieser Gruppe können Benutzerrollen für Rechnungen und die zugehörigen Dokumente von einem Benutzer zu einem anderen neu zuordnen. | Rechnung, Rechnungsabstimmung und Rechnungskorrektur |
| Vorauszahlungen neu zuordnen | Mitglieder dieser Gruppe können Benutzerrollen, die mit Vorauszahlungsdokumenten verknüpft sind, anderen Benutzern neu zuordnen. | Vorauszahlungen |
| Leistungserfassungsblätter neu zuordnen | Mitglieder dieser Gruppe können anderen Benutzern Benutzerrollen neu zuordnen, die mit Leistungserfassungsblättern verknüpft sind. | Leistungserfassungsblätter |
| Firmenkreditkartenänderungen neu zuordnen | Mitglieder dieser Gruppe können Benutzerrollen, die mit Firmenkreditkartenabstimmungsdokumenten verknüpft sind, von einem Benutzer einem anderen Benutzer neu zuordnen. | Firmenkreditkarten-Kostenabstimmung |
Wichtige Punkte, die Sie beachten müssen
- Wenn Sie den Genehmiger auf dem Empfangsbeleg neu zuweisen und der Anforderer/Ersteller dieses Empfangsbelegs inaktiv ist, kann der neue Genehmiger nicht nach dem Empfangsbeleg suchen, und der Empfangsbeleg wird nicht in seinem To-Do-Ordner verarbeitet.
- Außerdem müssen Sie den Anforderer/Ersteller in den neuen Genehmiger ändern, damit er ihn suchen und verarbeiten kann.
- Wenn dies nicht im Umfang der Geschäftsfunktion enthalten ist, reaktivieren Sie den Ersteller/Anforderer, um fortzufahren.
- Inaktive Benutzer (z. B. ausgetretene Benutzer) stehen weiterhin zur Auswahl. Dies ist der Fall, wenn Abrechnungen für einen Benutzer generiert werden müssen, der das Unternehmen verlassen hat. Inaktive Benutzer müssen dann in der Liste verfügbar sein.
- Dies kann derzeit nicht geändert werden und erfordert eine Verbesserungsanforderung (KB0397628: Wie erstelle ich eine Verbesserungs- oder Erweiterungsanforderung für Ariba Procurement?)
- Bestellungen können nicht über die Neuzuordnungsfunktion der Genehmigungsrolle neu zugeordnet werden. Die Benutzer müssen eine neue Version der Bestellung mit dem neuen Anforderer erstellen, damit das OBO geändert wird.
Gilt für
Allgemeines Procurement > Ariba Administrator > Genehmigungsabläufe
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