В условиях современной рыночной конкуренции, когда ваши поставщики, торговые и логистические партнеры разбросаны по всему миру, крайне важно иметь полную видимость и контроль над всеми системами поставок в реальном времени, чтобы соответствовать меняющимся требованиям клиентов и получать максимальную выручку.

Новая функциональность совместной работы по анонсу в Ariba заметно повышает шансы поставщиков получить нужную информацию заранее и спланировать управление запасами так, чтобы удовлетворить требования клиентов. Теперь покупатели могут открывать поставщикам доступ к своим анонсам и получать от них подтверждения анонсов по основным материалам.

Видимость анонса

Производственные компании в настоящее время все чаще уходят от изолированных процессов изготовления и хранения конечного продукта внутри предприятия с последующим ожиданием заказов от клиентов, которые инициируют отгрузку.

Как правило, прогнозирование выполняется покупателем в системе ERP как этап планирования потребности в материале (MRP). Информация о результатах такого прогнозирования крайне важна для поставщиков, так как в большинстве случаев эти сведения находятся за "замороженным горизонтом": в периоде, для которого планирование невозможно из-за отсутствия данных.

Использование анонсов обеспечивает следующие преимущества:

• поставщики и покупатели получают возможность управлять потребностями и мощностями;
• поставщики могут эффективнее планировать удовлетворение потребностей клиентов и повышать уровень обслуживания;
• улучшение обслуживания означает повышение продаж и рост показателей потока заказов и пополнения;
• для выполнения запросов клиентов требуются значительно меньшие складские мощности.

Подтверждение анонса

Исторически ERP-системы создавались для планирования и осуществления процессов внутри компании. Однако в наше время большинство производственных операций в ключевых отраслях, таких как высокотехнологичное и дискретное производство, выполняется сторонними организациями.

Управление операциями при этом осуществляется в ERP-системе партнера по сделке. Таким образом, цепь поставок разделена на несколько ERP-систем, которые могут иметь разные требования к планированию и выполнению процессов.

Действия субподрядчика в таком случае служат продолжением производственных операций покупателя. Чтобы обеспечить видимость и контроль над протяженной цепью поставок и иметь возможность управлять изменчивым спросом и предложением, покупатель может открыть доступ к своему анонсу и получить от субподрядчика или поставщика компонентов подтверждение того, что потребность конечного пользователя будет удовлетворена.

Для максимальной надежности цепи поставок используется предварительное планирование, включающее совместную работу по анонсам и расширенный процесс подтверждения анонсов поставщиками.

На рисунке ниже показан несложный пример потока операций совместной работы в многоуровневой цепи поставок.

Процесс совместной работы по анонсу

Совместная работа по анонсу, как правило, инициируется покупателем или производителем в системе MRP, как показано на следующем рисунке.

Входными данными для MRP служат сведения фактической потребности, получаемые от клиентов. Результат планирования — это данные потребности нетто, которые в Ariba называются анонс. Сгенерированная в Ariba потребность нетто, как правило, является закупаемой, ограничена размерами производственной партии и временем выполнения заказа, которые зависят от поставщика, а также рассчитывается на основе текущего уровня запасов.

В зависимости от ERP-системы покупателя потребность нетто может быть представлена документами следующих типов:

• заявки на закупку;
• плановые заказы;
• плановые отгрузки в рамках ограниченного периода анонса.

Поток транзакций для совместной работы по анонсу

Функция совместной работы по анонсу позволяет эффективнее планировать будущие потребности в Ariba.

Использование совместной работы по анонсу дает торговым партнерам следующие возможности:

• покупатели могут отправлять данные анонсов поставщикам;
• покупатели могут сообщать поставщикам время выполнения потребности;
• поставщики могут просматривать изменения анонсов за любой временной период;
• поставщики могут просматривать агрегированные данные за нужное количество дней, недель, месяцев или лет (кроме того, эти данные можно выгрузить в формат CSV);
• поставщики могут отправлять подтверждения по данным анонсов, отправленным клиентами;
• поставщики могут просматривать отклонения между данными анонсов и подтверждений.

Дополнительную информацию о новой функции совместной работы по анонсу в Ariba см. в Руководстве к выпуску совместной цепи поставок Ariba Network.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain