Na dzisiejszym konkurencyjnym rynku — z dostawcami, partnerami handlowymi oraz przedsiębiorstwami logistycznymi obejmującymi cały świat — niezbędne staje się, aby firmy posiadały całościowy wgląd w czasie rzeczywistym oraz kontrolę swoich sieci logistycznych, co pozwala zapewnić spełnienie zmiennych wymagań klientów oraz maksymalnie zwiększyć przychody.

Nowa Współpraca w ramach prognozy oferowana przez Ariba odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że dostawcy uzyskują właściwe informacje z wyprzedzeniem w celu zaplanowania zapasów tak, by spełnić wymagania klientów. Nabywcy mogą teraz współdzielić prognozy i otrzymywać zobowiązania na podstawie prognoz dla materiałów bezpośrednich od swoich dostawców.

Widoczność prognoz

Przedsiębiorstwa produkcyjne coraz częściej odchodzą od własnych procesów tworzenia wewnętrznie gotowego produktu, przechowywania go i oczekiwania na zlecenia klienta uruchamiające wysyłkę.

Prognozowanie jest zazwyczaj opracowywane jako część Planowania potrzeb materiałowych (MRP) w systemie ERP nabywcy. Współdzielenie tych informacji o krytycznym znaczeniu z dostawcami ma ogromne znaczenie, ponieważ zwykle wykraczają one poza ustalony horyzont, uwzględniając okres, dla którego planowanie nie jest możliwe ze względu na brak informacji.

Prognozy oferują następujące korzyści:

• Umożliwiają dostawcom i nabywcom zarządzanie popytem oraz zdolnościami produkcyjnymi.
• Pozwalają dostawcom na lepsze planowanie, by sprostać oczekiwaniom klientów i podnieść poziom usług.
• Poprawa poziomu usług może prowadzić do zwiększenia sprzedaży oraz przewidywanych przepływów zamówień, a także optymalizacji w zakresie ich realizacji.
• Mogą one prowadzić do wymiernego zmniejszenia stanu zapasów w celu spełnienia żądań klientów.

Zobowiązania na podstawie prognoz

Tradycyjnie systemy ERP zostały zaprojektowane tak, aby planowanie i realizacja przebiegały w czterech ścianach firmy. Jednak w kluczowych branżach, takich jak zaawansowane technologie czy produkcja dyskretna, w większości przypadków stosuje się obecnie outsourcing w zakresie produkcji.

Operacje w ramach outsourcingu są zarządzane przez inny system ERP w firmie partnera handlowego. Tak więc łańcuch dostaw jest odwzorowany w różnych systemach ERP, mających własne wymagania w zakresie planowania i realizacji.

Producenci kontraktowi stanowią rozszerzenie operacji nabywcy w zakresie produkcyjnym. Aby uzyskać wgląd i kontrolę nad tym rozszerzonym łańcuchem dostaw i zarządzać zmiennością popytu/podaży, nabywcy muszą współdzielić swoje prognozy i otrzymywać zobowiązania od producentów kontraktowych lub poddostawców, aby móc zaangażować się w spełnienie wymagań klienta końcowego.

W najbardziej prężnie działających łańcuchach dostaw stosuje się zaawansowane planowanie, które wykorzystuje współpracę w ramach prognoz oraz rozszerzony proces uwzględniający zobowiązanie dostawcy w prognozie.

Poniższy rysunek przedstawia prosty przykład przepływu współpracy w wielowarstwowym łańcuchu dostaw:

Proces współpracy w ramach prognozy

Proces współpracy w ramach prognozy jest zazwyczaj inicjowany przez nabywcę lub OEM z ich systemu MRP, jak na poniższym rysunku.

Dane dla systemu MRP będą stanowić rzeczywiste zapotrzebowanie ze strony klientów. Realizacja planu skutkuje otrzymaniem danych zapotrzebowania netto lub tym, co Ariba określa jako prognozę. Zapotrzebowanie netto wygenerowane z systemu MRP jest zazwyczaj ograniczane przez wielkość partii produkcyjnej oraz czas realizacji na podstawie danych dostawcy, a także kompensowane z uwzględnieniem aktualnych poziomów zapasów.

W zależności od systemu ERP nabywcy, zapotrzebowanie netto jest odwzorowywane przez następujące rodzaje dokumentów:

• Zgłoszenia zapotrzebowania
• Zaplanowane zamówienia
• Zlecenia do umów terminarzowych z ograniczonym okresem planowania

Przepływ transakcji procesu współpracy w ramach prognozy

Współpraca w ramach prognozy oferowana przez Ariba sprawia, że planowanie przyszłych potrzeb przebiega bardziej płynnie.

Współpraca w ramach prognozy zapewnia partnerom handlowym następujące funkcjonalności:

• Nabywcy wysyłają dane prognozy do dostawców.
• Nabywcy informują dostawców, jaki jest czas realizacji zapotrzebowań.
• Dla każdego okresu dostawcy mogą wyświetlić zmiany w prognozie.
• Dostawcy wyświetlają dane w zagregowanym formacie w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach. Mogą oni także pobrać dane w formacie CSV.
• Dostawcy składają zobowiązania na podstawie danych prognozy przesłanych przez nabywców.
• Dostawcy widzą odchylenia pomiędzy prognozą a danymi ze zobowiązania.

Więcej informacji na temat nowej Współpraca w ramach prognozy oferowanej przez Ariba znajduje się w Przewodniku po wersji Ariba Network Collaborative Supply Chain.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain