How can I be assured that Ariba’s e-invoicing solution is compliant in the U.S.?

O Ariba Network ajuda os fornecedores a enviar notas fiscais eletrônicas aos seus clientes. Mas que garantias você tem de que a solução de faturamento da Ariba está em conformidade com as regras fiscais dos EUA?

Nos Estados Unidos, a cobrança de impostos não está centrada em faturas, ao contrários dos países que têm obrigações relativas ao ICMS. A abordagem dos EUA relativamente ao reconhecimento fiscal de documentos comerciais eletrônicos coloca menos ênfase na transação e mais na retenção de registros. As regulamentações fiscais de IRS levam as empresas a definir um programa de inspeção e de controle de qualidade, evidenciado por avaliações regulares.

Outra área da regulamentação dos EUA que afeta o faturamento eletrônico é a Lei Sarbanes-Oxley (SOX), que exige que as empresas assegurem níveis elevados de controle da informação. A segurança das informações empresariais importantes constitui um facilitador importante desses controles e os controles disponíveis nas soluções da Ariba encontram-se entre as técnicas que podem ser utilizadas pelos parceiros comerciais para facilitar as auditorias SOX.

A Ariba publica informações de faturamento técnicas de fácil compreensão para clientes, consultores fiscais e auditores de sistemas no Guia do Ariba Network para Faturamento. Este documento ajuda os compradores e os fornecedores a envolver os consultores fiscais e a revisar o processo ponta a ponta que configuraram. A seção intitulada “Faturamento eletrônico global do Ariba Network” fornece uma visão geral da abordagem da Ariba sobre a conformidade e a lista dos países suportados.

Para obter maiores informações sobre a abordagem da Ariba ou obter assistência na ampliação global da sua implementação, contate o seu executivo de conta da Ariba. Os consultores da Ariba na nossa equipe de ativação de fornecedores podem ajudar você a compreender melhor a abordagem e os controles empresariais disponíveis para mitigar o risco de conformidade.

For further information on the Ariba approach or to get assistance extending your implementation globally, contact your Ariba Account Executive. Ariba consultants in our supplier enablement team can help you better understand the approach and the business controls available to mitigate compliance risk.

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