Hoe kan ik er zeker van zijn dat de Ariba-oplossing voor e-facturering conform is in de VS?

SAP Business Network helpt leveranciers bij het verzenden van elektronische btw-facturen naar hun klanten. Maar welke zekerheid hebt u dat de factureringsoplossing van Ariba voldoet aan de Amerikaanse belastingregels?

In de Verenigde Staten is de belastingheffing niet gecentreerd op facturen, in tegenstelling tot landen die btw verplicht stellen. De Amerikaanse benadering van belastingherkenning van elektronische transactiedocumenten legt minder nadruk op de transactie en meer op het bewaren van records. De IRS-belastingvoorschriften zetten bedrijven ertoe aan een inspectie- en kwaliteitsbeheerprogramma te definiëren dat blijkt uit regelmatige evaluaties.

Een ander gebied van de Amerikaanse regelgeving dat van invloed is op e-facturering is de Sarbanes-Oxley Act (SOX), die van bedrijven eist dat ze een hoog niveau van informatiecontrole garanderen. De beveiliging van belangrijke bedrijfsinformatie is een belangrijke factor voor dergelijke controles en de beschikbare controles binnen Ariba-oplossingen behoren tot de technieken die handelspartners kunnen gebruiken om SOX-audits mogelijk te maken.

Ariba publiceert eenvoudig te begrijpen technische factureringsinformatie voor klanten, belastingadviseurs en systeemauditors in de factureringshandleiding voor SAP Business Network. Dit document helpt inkopers en leveranciers om hun belastingadviseurs in te schakelen en het door hen geconfigureerde end-to-end proces te beoordelen. Een sectie met de titel "Algemene vereisten voor e-facturering" biedt een overzicht van de aanpak van Ariba op naleving en de lijst met ondersteunde landen.

Neem contact op met uw Ariba Account Executive voor meer informatie over de Ariba-aanpak of voor hulp bij het uitbreiden van uw implementatie wereldwijd. Ariba-consultants in ons leveranciersactiveringsteam kunnen u helpen beter inzicht te krijgen in de aanpak en bedrijfscontroles die beschikbaar zijn om compliancerisico's te beperken.

SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Transactie (facturering)
Transactiedocumenten > Beheer transactiedocumenten > Facturen beheer transactiedocumenten