Come posso essere certo che la soluzione di fatturazione elettronica di Ariba sia conforme negli Stati Uniti?

SAP Business Network aiuta i fornitori a inviare fatture fiscali elettroniche ai propri clienti. Ma quali garanzie sono disponibili in merito alla conformità della soluzione di fatturazione Ariba alle norme fiscali statunitensi?

Negli Stati Uniti, l'applicazione dell'imposta non è centrata sulle fatture, a differenza dei paesi che impongono l'IVA. L'approccio statunitense al riconoscimento fiscale dei documenti commerciali elettronici pone meno enfasi sulla transazione e più sulla conservazione dei record. Le normative fiscali IRS spingono le aziende a definire un programma di ispezione e controllo qualità evidenziato da valutazioni regolari.

Un'altra area del regolamento statunitense che riguarda la fatturazione elettronica è il Sarbanes-Oxley Act (SOX), che richiede alle società di garantire alti livelli di controllo delle informazioni. La sicurezza di informazioni aziendali importanti è un fattore chiave di tali controlli e i controlli disponibili all'interno delle soluzioni Ariba sono tra le tecniche che i partner commerciali possono utilizzare per facilitare gli audit SOX.

Ariba pubblica informazioni tecniche di fatturazione di facile comprensione per clienti, consulenti fiscali e revisori di sistema nella Guida alla fatturazione di SAP Business Network. Questo documento aiuta i compratori e i fornitori a coinvolgere i propri consulenti fiscali e a rivedere il processo end-to-end configurato. Una sezione intitolata “Requisiti globali di fatturazione elettronica” fornisce una panoramica dell’approccio di Ariba alla compliance e l’elenco dei paesi supportati.

Per ulteriori informazioni sull'approccio Ariba o per ricevere assistenza per l'estensione dell'implementazione a livello globale, contattare il proprio responsabile account Ariba. I consulenti Ariba del nostro team di abilitazione fornitori possono aiutarti a comprendere meglio l'approccio e i controlli aziendali disponibili per mitigare il rischio di conformità.

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