Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι η λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης Ariba συμμορφώνεται με τις ΗΠΑ;

Το SAP Business Network βοηθάει τους προμηθευτές να στείλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια φόρου στους πελάτες τους. Αλλά τι διαβεβαιώσεις έχετε ότι η λύση τιμολόγησης Ariba συμμορφώνεται με τους φορολογικούς κανόνες των ΗΠΑ;

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η επιβολή του φόρου δεν επικεντρώνεται σε τιμολόγια, σε αντίθεση με τις χώρες που επιβάλλουν ΦΠΑ. Η προσέγγιση των ΗΠΑ για τη φορολογική αναγνώριση των ηλεκτρονικών επιχειρηματικών εγγράφων δίνει λιγότερη έμφαση στη συναλλαγή και περισσότερο στη διατήρηση αρχείων. Οι φορολογικοί κανονισμοί IRS ωθούν τις εταιρείες να καθορίσουν ένα πρόγραμμα επιθεώρησης και διασφάλισης ποιότητας που αποδεικνύεται από τακτικές αξιολογήσεις.

Ένας άλλος τομέας του κανονισμού των ΗΠΑ που επηρεάζει την ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ο νόμος Sarbanes-Oxley (SOX), ο οποίος απαιτεί από τις εταιρείες να εξασφαλίζουν υψηλά επίπεδα ελέγχου των πληροφοριών. Η ασφάλεια σημαντικών επιχειρηματικών πληροφοριών είναι ένας βασικός παράγοντας ενεργοποίησης αυτών των ελέγχων, και οι έλεγχοι που είναι διαθέσιμοι στις λύσεις Ariba είναι μεταξύ των τεχνικών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εμπορικοί συνεργάτες για να διευκολύνουν τους ελέγχους SOX.

Το Ariba δημοσιεύει εύκολα κατανοητές πληροφορίες τεχνικής τιμολόγησης για πελάτες, φοροτεχνικούς συμβούλους και ελεγκτές συστημάτων στον Οδηγό Τιμολόγησης του SAP Business Network. Αυτό το έγγραφο βοηθάει αγοραστές και προμηθευτές να δεσμεύσουν τους φορολογικούς συμβούλους τους και να ελέγξουν την ολοκληρωμένη διαδικασία που διαμόρφωσαν. Μια ενότητα με τίτλο "Παγκόσμιες Απαιτήσεις Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης" παρέχει μια επισκόπηση της προσέγγισης της Ariba για τη συμμόρφωση και τη λίστα των υποστηριζόμενων χωρών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσέγγιση Ariba ή για να λάβετε βοήθεια για την επέκταση της υλοποίησής σας παγκοσμίως, επικοινωνήστε με το Ariba Account Executive. Οι σύμβουλοι Ariba στην ομάδα ενεργοποίησης προμηθευτών μας μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα την προσέγγιση και τους επιχειρηματικούς ελέγχους που είναι διαθέσιμοι για τον περιορισμό του κινδύνου συμμόρφωσης.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Τιμολόγηση)
Έγγραφα συναλλαγής > Διαχείριση Εγγράφων Κίνησης > Τιμολόγια Διαχείρισης Εγγράφων Κίνησης