How can I be assured that Ariba’s e-invoicing solution is compliant in the U.S.?

Das Ariba Network hilft Lieferanten beim Versenden von elektronischen Steuerrechnungen an ihre Kunden. Aber welche Sicherheit haben Sie, dass die Rechnungserstellungslösung von Ariba konform mit den US-Steuergesetzen ist?

Im Gegensatz zu Ländern, in denen Mehrwertsteuer erhoben wird, erfolgt in den USA die Erhebung von Steuern nicht in erster Linie über Rechnungen. In den USA wird in Bezug auf die Steuerabgrenzung von elektronischen Geschäftsbelegen weniger Betonung auf die Transaktion als auf Datenhaltung gelegt. Die IRS-Steuervorschriften veranlassen Unternehmen dazu, ein Prüf- und Qualitätssicherungsprogramm zu definieren, dessen Anwendung durch regelmäßige Bewertungen nachgewiesen werden muss.

Ein weiterer Bereich der US-Vorschriften, der sich auf e-invoicing auswirkt, ist der Sarbane-Oxley Act (SOX), der von Unternehmen ein hohes Maß an Informationskontrolle verlangt. Die Sicherheit wichtiger Geschäftsinformationen ist eine zentrale Voraussetzung für solche Kontrollen, und die Kontrollen innerhalb von Ariba gehören zu den Techniken, die Handelspartner zur Ermöglichung von SOX-Audits nutzen können.

Ariba veröffentlicht leicht verständliche technische Rechnungsstellungsinformationen für Kunden, Steuerberater und System-Auditoren im Ariba-Network-Handbuch zur Rechnungsstellung. Dieses Dokument hilft Käufern und Lieferanten bei der Beschäftigung ihrer Steuerberater und bei der Überprüfung ihres gesamten konfigurierten Prozesses. Der Abschnitt „Globale elektronische Rechnungsstellung von Ariba Network“ gibt einen Überblick über den Ariba-Ansatz für Konformität und enthält eine Liste der unterstützten Länder.

Weitere Informationen zum Ariba-Ansatz oder dazu, wie Sie Unterstützung bei der globalen Erweiterung Ihrer Implementierung erhalten, wenden Sie sich an den Ariba-Kundenkontobetreuer. Ariba-Berater in Ihrem Lieferantenaktivierungsteam können Ihnen dabei helfen, den Ansatz und die verfügbaren Geschäftskontrollen zu Minderung des Konformitätsrisikos besser zu verstehen.

For further information on the Ariba approach or to get assistance extending your implementation globally, contact your Ariba Account Executive. Ariba consultants in our supplier enablement team can help you better understand the approach and the business controls available to mitigate compliance risk.

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