Введены две новые группы, которые позволяют пользователям или аудиторам иметь необходимые полномочия на доступ к разделу Журнал аудита и предоставлять им доступ только для чтения ко всем документам в P2P. Группы называются Пользователь аудита и Закупщик аудита. Доступ каждой группы поясняется следующим образом:

Пользователь аудита:

Пользователи, принадлежащие к этой группе, должны иметь доступ к:

• Журналы аудита на страницах базового администрирования.
• В случае интегрированных сфер пользователи, принадлежащие к этой группе, могут просматривать журналы аудита, относящиеся как к S4, так и к покупателю. Нет специфичных для приложения ограничений.

Аудит закупщика:

Пользователи, принадлежащие к этой группе, должны иметь доступ к:

• Разрешение только для чтения для всех специфичных для покупателя документов в сфере.
• Разрешение только для чтения на все специфичные для покупателя документы этого закупочного блока (PU) в сфере, если пользователь этой группы отвечает за PU, и для сферы включена опция Org Visibility. (Концепция ответственного пользователя.)
• Все специфичные для покупателя документы ПУ (например, заявки, счета-фактуры, контракты, табели рабочего времени, отчеты о расходах, квитанции и т. д.)

Ограничения:

Когда пользователь просматривает документ закупки, для нескольких документов, таких как заявка, отображается флажок Видно поставщику. С его помощью просматривающий может добавлять внешние комментарии и вложения, которые видит поставщик.

Чтобы группа "Закупщик аудита" не добавляла внешние комментарии и вложения, флажок Видно поставщику можно скрыть. Чтобы скрыть флажок Видимо поставщику, в раздел Параметры диспетчера настройки добавлен новый параметр RestrictAuditRole.

Этот параметр устанавливается администратором CustomerSupportAdmin для области клиента, который хочет использовать эту группу "Аудит закупщика" и хочет, чтобы флажок Видимо поставщику был скрыт. Параметр RestrictAuditRole принимает список имен ролей. По умолчанию этот список пуст для поддержки поведения системы по умолчанию. Имена ролей можно добавить к параметру, нажав кнопку Редактировать, и откроется экран пользовательского интерфейса (UI), где имена ролей можно ввести вручную. Имя роли для Audit Buyer – AuditBuyer, без пробела между Audit и Buyer, которое необходимо добавить к этому параметру.

Ограничения:

• Электронные формы
  • Управление электронными формами осуществляется с помощью другого набора разрешений, определяемых суперпользователем при публикации Eform.
  • Если Eform имеет неограниченный доступ, суперпользователь хочет, чтобы эта форма была просмотрена, создана, отредактирована и удалена всеми пользователями без ограничений.
  • Если Eform имеет ограниченный доступ, эта форма не может быть просмотрена, отредактирована, создана или удалена каким-либо пользователем.
• Пользовательские группы не работают с этим параметром, пользователь должен находиться в готовой (OOTB) группе Аудит закупщика.

Базовые закупки > Базовое администрирование > Базовое администрирование: управление пользователями