Foram introduzidos dois novos grupos que permitem que usuários ou auditores com a permissão necessária acessem a seção "Log de auditoria" e os habilitem com acesso somente leitura a documentos "Todos" no P2P. Os grupos são denominados "Usuário de auditoria" e "Auditar comprador". O acesso de cada grupo é explicado:

Usuário de auditoria:

Os usuários que pertencem a este grupo devem ter acesso a:

• Logs de auditoria nas páginas Administração principal.
• No caso de realms integrados, os usuários pertencentes a esse grupo podem exibir os registros de auditoria pertencentes ao S4 e ao comprador—não existe restrição específica do aplicativo.

Auditar comprador:

Os usuários que pertencem a este grupo devem ter acesso a:

• Permissão Somente leitura para todos os documentos específicos do comprador no realm.
• Permissão somente leitura para todos os documentos específicos do comprador dessa unidade de compra (UC) no realm se um usuário deste grupo for responsável por uma UC e o realm tiver a visibilidade organizacional ativada. (Conceito de usuário responsável.)
• Todos os documentos específicos do comprador da UC (por exemplo: requisições, faturas, contratos, planilhas de horas, relatórios de despesas, recibos etc.)

Restrições:

Quando um usuário está exibindo um documento de compras, para alguns documentos como uma requisição, é exibida uma caixa de seleção Visível ao fornecedor. Usando a mesma, o visualizador pode adicionar comentários externos e anexos que o fornecedor pode ver.

Para impedir que o grupo Auditar comprador adicione comentários e anexos externos, essa caixa de seleção Visível ao fornecedor pode ser ocultada. Para ocultar a caixa de seleção Visível ao fornecedor, um novo parâmetro chamado RestrictAuditRole é adicionado à seção Parâmetros do Gerenciador de personalização.

Este parâmetro é definido pelo CustomerSupportAdmin para o realm do cliente que deseja usar este grupo de compradores de auditoria e deseja que a caixa de seleção Visível ao fornecedor seja ocultada. O parâmetro RestrictAuditRole aceita uma lista de nomes de função. Por padrão, esta lista está vazia para suportar o comportamento padrão do sistema. Os nomes de função podem ser facilmente adicionados ao parâmetro clicando no botão Processar, o que leva você a uma tela de interface do usuário (IU) fácil de usar, onde os nomes das funções podem ser inseridos manualmente. O nome da função para Auditar comprador é AuditBuyer (sem espaço entre Auditoria e Comprador), que precisa ser adicionado a este parâmetro.

Limitações:

• Formulários eletrônicos
  • Os formulários eletrônicos são gerenciados por um conjunto diferente de permissões, que o superusuário determina ao publicar o formulário eletrônico.
  • Se o Eform tiver acesso irrestrito, o superusuário quer que o Eform seja visualizado, criado, editado e excluído por todos de maneira irrestrita.
  • Se o Eform tiver acesso restrito, esse Eform não poderá ser visualizado, editado, criado ou excluído por nenhum usuário.
• Grupos personalizados não funcionarão com este parâmetro, o usuário deve estar no grupo pronto para uso (OOTB) Auditar comprador.

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