감사 로그 섹션에 액세스하는 데 필요한 권한이 있는 사용자 또는 감사인을 활성화하고 P2P의 모든 문서에 대한 읽기 전용 액세스를 제공하는 두 개의 새로운 그룹이 도입되었습니다. 그룹의 이름은 감사 사용자 및 감사 구매자 입니다. 각 그룹의 액세스에 대해 설명합니다.

감사 사용자:

이 그룹에 속한 사용자는 다음에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.

• 핵심 관리 페이지의 감사 로그.
• 통합 영역의 경우 이 그룹에 속하는 사용자는 S4와 구매자 모두에 속한 감사 로그를 볼 수 있습니다. 어플리케이션 고유 제한은 없습니다.

감사 구매자:

이 그룹에 속한 사용자는 다음에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.

• 영역의 모든 구매자별 문서에 대한 읽기 전용 권한.
• 이 그룹의 사용자가 PU를 담당하고 영역에 조직 표시가 켜져 있는 경우 영역에서 해당 구매 단위 조직(PU)의 모든 구매자 고유 문서에 대한 읽기 전용 권한만 있습니다. (담당자 개념)
• PU의 모든 구매자 고유 문서(예: 구매요청, 송장, 계약, 타임시트, 경비 리포트, 영수증 등)

제한사항:

사용자가 구매 문서를 볼 때 구매요청과 같은 몇 가지 문서에 대해 공급자에게 표시 확인란이 나타납니다. 이를 통해 뷰어는 공급자가 볼 수 있는 외부 설명 및 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

감사 구매자 그룹이 외부 설명 및 첨부 파일을 추가하지 못하도록 제한하기 위해 공급자에게 표시 확인란을 숨길 수 있습니다. 공급업체에 표시 체크박스를 숨기려면 RestrictAuditRole 이라는 새로운 매개변수가 사용자 정의 관리자의 매개변수 섹션에 추가됩니다.

이 매개변수는 이 감사 구매자 그룹을 사용하고 공급자에게 표시 확인란을 숨기려는 고객 영역에 대해 CustomerSupportAdmin에 의해 설정됩니다. RestrictAuditRole 매개변수는 역할 이름 리스트를 수락합니다. 기본적으로 이 리스트는 시스템의 기본 동작을 지원하기 위해 비어 있습니다. 역할 이름을 수동으로 입력할 수 있는 사용자 인터페이스(UI) 화면으로 연결되는 편집 버튼을 클릭하여 매개변수에 역할 이름을 추가할 수 있습니다. 감사 구매자의 역할 이름은 AuditBuyer입니다. 감사와 구매자 사이에 공백이 없으므로 이 매개변수에 추가해야 합니다.

제한 사항:

• Eforms
  • eForm은 Eform을 게시할 때 슈퍼유저가 결정하는 다른 권한 세트로 관리됩니다.
  • Eform에 무제한 액세스 권한이 있는 경우 슈퍼유저는 모든 사용자가 Eform을 제한 없이 조회, 생성, 편집 및 삭제하기를 원합니다.
  • Eform에 제한된 액세스가 있는 경우 해당 eForm은 어떤 사용자도 조회, 편집, 생성 또는 삭제할 수 없습니다.
• 사용자 정의 그룹은 이 매개변수를 사용하지 않습니다. 사용자는 사전 구성된(OOTB) 그룹 감사 구매자 에 있어야 합니다.

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