2 つの新しいグループが導入されました。これにより、必要な権限を持つユーザーまたは監査人が [監査ログ] セクションにアクセスし、P2P の [すべて] ドキュメントへの読み取り専用アクセス権を持つことができます。グループの名前は "Audit User" および "Audit Buyer" です。各グループのアクセスについて説明します。

監査ユーザー:

このグループに属するユーザには、以下へのアクセス権が必要です。

• [コアシステム管理] ページの監査ログ。
• 統合レルムの場合、このグループに属するユーザーは、S4 とバイヤーの両方に属する監査ログを表示することができます。アプリケーション固有の制限はありません。

監査バイヤー:

このグループに属するユーザには、以下へのアクセス権が必要です。

• レルム内のすべてのバイヤー固有ドキュメントに対する読み取り専用権限。
• このグループのユーザーが PU を担当し、レルムで [組織の表示] がオンになっている場合、レルム内のその購買ユニット (PU) のバイヤー固有ドキュメントすべてに対する読み取り専用権限。(責任ユーザコンセプト)
• PU のバイヤー固有のすべてのドキュメント (購入申請、請求書、契約、タイムシート、経費精算、受領書など)

制限:

ユーザーが購買ドキュメントを表示している場合、購入申請などのいくつかのドキュメントには、[サプライヤに表示] チェックボックスが表示されます。これを使用して、表示者はサプライヤが表示できる外部コメントおよび添付ファイルを追加することができます。

監査発注者グループによる外部コメントおよび添付ファイルの追加を制限するために、この [サプライヤに表示] チェックボックスを非表示にすることができます。[サプライヤに表示] チェックボックスを非表示にするために、[カスタマイズマネージャ] の [パラメータ] セクションに [RestrictAuditRole] という新しいパラメータが追加されています。

このパラメータは、この監査バイヤーグループを使用し、[サプライヤに表示] チェックボックスを非表示にしたい顧客レルムの CustomerSupportAdmin によって設定されます。RestrictAuditRole パラメータは、ロール名のリストを受け入れます。システムのデフォルト動作をサポートするため、デフォルトではこの一覧は空です。編集ボタンをクリックすると、ロール名をパラメータに簡単に追加することができます。これにより、ロール名をマニュアルで入力できるユーザフレンドリなユーザインタフェース (UI) 画面が表示されます。[監査バイヤー] の役割名は [AuditBuyer] (監査とバイヤーの間にスペースなし) であり、このパラメータに追加する必要があります。

制限:

• e フォーム
  • e フォームは、スーパーユーザが Eform の公開時に決定するさまざまな権限セットによって管理されます。
  • Eform に無制限のアクセスがある場合、スーパーユーザは、Eform をすべてのユーザが無制限に表示、作成、編集、および削除する必要があります。
  • e フォームへのアクセスが制限されている場合、その e フォームをどのユーザーも表示、編集、作成、または削除することはできません。
• カスタムグループは、このパラメータでは機能しません。ユーザーは、追加設定不要の (OOTB) グループ [監査バイヤー] に属している必要があります。

コア購買 > コアシステム管理 > コアシステム管理のユーザー管理