Sono stati introdotti due nuovi gruppi che consentono a utenti o revisori con l'autorizzazione necessaria di accedere alla sezione "Registro di audit" e di abilitare loro l'accesso di sola lettura a "Tutti" i documenti in P2P. I gruppi sono denominati "Utente revisione" e "Acquirente revisione". L'accesso di ogni gruppo è spiegato:

Utente audit:

Gli utenti che appartengono a questo gruppo devono avere accesso a:

• Registri di controllo nelle pagine Amministrazione centrale.
• In caso di realm integrati, gli utenti appartenenti a questo gruppo possono visualizzare i registri di controllo appartenenti sia a S4 che a Buyer, senza restrizioni specifiche dell'applicazione.

Acquirente revisione:

Gli utenti che appartengono a questo gruppo devono avere accesso a:

• Autorizzazione di sola lettura per tutti i documenti specifici del compratore nel realm.
• Autorizzazione di sola lettura per tutti i documenti specifici del compratore di tale unità acquisti nel realm se un utente di questo gruppo è responsabile di un'unità acquisti e se per il realm è attivata la visibilità dell'organizzazione. (concetto di utente responsabile).
• Tutti i documenti specifici del compratore dell'unità acquisti (ad esempio: richieste di acquisto, fatture, contratti, fogli presenze, note spese, ricevute e così via)

Restrizioni:

Quando un utente visualizza un documento di approvvigionamento, per alcuni documenti come una richiesta di acquisto viene visualizzata una casella di controllo Visibile al fornitore. Utilizzando questo strumento, il visualizzatore può aggiungere commenti e allegati esterni che il fornitore può visualizzare.

Per impedire al gruppo Acquirente del controllo di aggiungere commenti e allegati esterni, questa casella di controllo Visibile al fornitore può essere nascosta. Per nascondere la casella di controllo Visibile al fornitore, è stato aggiunto un nuovo parametro denominato RestrictAuditRole alla sezione Parametri di Gestione personalizzazione.

Questo parametro viene impostato da CustomerSupportAdmin per il realm del cliente che desidera utilizzare questo gruppo Compratore del controllo e nasconde la casella di controllo Visibile al fornitore. Il parametro RestrictAuditRole accetta una lista di nomi ruolo. Per impostazione predefinita, questa lista è vuota per supportare il comportamento predefinito del sistema. I nomi dei ruoli possono essere facilmente aggiunti al parametro facendo clic sul pulsante Modifica, che porta a una videata dell'interfaccia utente (UI) intuitiva in cui i nomi dei ruoli possono essere inseriti manualmente. Il nome del ruolo per l' Acquirente del controllo è AuditBuyer (nessuno spazio tra Revisione e Acquirente), che deve essere aggiunto a questo parametro.

Limitazioni:

• Moduli elettronici
  • Gli eform sono gestiti da un insieme diverso di autorizzazioni, che il superuser determina durante la pubblicazione dell'Eform.
  • Se l'Eform ha accesso illimitato, il superuser vuole che l'Eform venga visualizzato, creato, modificato ed eliminato da tutti in modo illimitato.
  • Se l'Eform ha accesso limitato, tale modulo non può essere visualizzato, modificato, creato o eliminato da alcun utente.
• I gruppi personalizzati non funzioneranno con questo parametro, l'utente deve trovarsi nel gruppo predefinito (OOTB) Audit Buyer.

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