Deux nouveaux groupes ont été introduits pour permettre aux utilisateurs ou aux auditeurs disposant de l'autorisation nécessaire d'accéder à la section Journal d'audit et leur fournir un accès en lecture seule à Tous les documents dans P2P. Les groupes sont nommés Utilisateur d'audit et Acheteur d'audit. L'accès de chaque groupe est expliqué :

Utilisateur d'audit :

Les utilisateurs appartenant à ce groupe doivent avoir accès à :

• Journaux d'audit dans les pages Administration du système.
• Dans le cas de domaines intégrés, les utilisateurs appartenant à ce groupe peuvent afficher les journaux d'audit appartenant à la fois à S4 et à l'acheteur. Il n'existe aucune restriction spécifique à l'application.

Acheteur de l'audit :

Les utilisateurs appartenant à ce groupe doivent avoir accès à :

• Droit d'accès en lecture seule pour tous les documents spécifiques à l'acheteur dans le domaine.
• Droit d'accès en lecture seule pour tous les documents spécifiques à l'acheteur de cette entité achat dans le domaine si un utilisateur de ce groupe est responsable d'une entité achat et que la visibilité de l'organisation est activée pour le domaine. (Concept d'utilisateur responsable.)
• Tous les documents propres à l'acheteur de l'UC (par exemple : demandes d'achat, factures, contrats, relevés d'activité, notes de frais, reçus, etc.)

Restrictions :

Lorsqu'un utilisateur consulte un document d'approvisionnement, pour quelques documents tels qu'une demande d'achat, une case à cocher Visible pour le fournisseur apparaît. Il permet au visualiseur d'ajouter des commentaires externes et des pièces jointes visibles par le fournisseur.

Pour empêcher le groupe Audit Buyer d'ajouter des commentaires externes et des pièces jointes, cette case à cocher Visible pour le fournisseur peut être masquée. Pour masquer la case à cocher Visible pour le fournisseur, un nouveau paramètre appelé RestrictAuditRole a été ajouté à la section Paramètres du Gestionnaire de personnalisation.

Ce paramètre est défini par CustomerSupportAdmin pour le domaine client qui souhaite utiliser ce groupe Audit Buyer et qui souhaite que la case Visible pour le fournisseur soit masquée. Le paramètre RestrictAuditRole accepte une liste de noms de rôles. Par défaut, cette liste est vide pour prendre en charge le comportement par défaut du système. Les noms des rôles peuvent être ajoutés au paramètre en cliquant sur le bouton Modifier, ce qui vous permet d'accéder à un écran de l'interface utilisateur (IU) où les noms des rôles peuvent être saisis manuellement. Le nom du rôle Audit Buyer est AuditBuyer, aucun espace entre Audit et Buyer, qui doit être ajouté à ce paramètre.

Limitations :

• Formulaires électroniques
  • Les formulaires électroniques sont gérés par un ensemble différent d'autorisations, que le superutilisateur détermine lors de la publication de l'Eform.
  • Si l'Eform a un accès illimité, le superutilisateur souhaite que l'Eform soit affiché, créé, édité et supprimé par tout le monde sans restriction.
  • Si l'accès de l'Eform est restreint, celui-ci ne peut pas être affiché, modifié, créé ou supprimé par un utilisateur.
• Les groupes personnalisés ne fonctionneront pas avec ce paramètre, l'utilisateur doit se trouver dans le groupe Audit Buyer prêt à l'emploi (OOTB).

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