Se han introducido dos nuevos grupos que permiten a los usuarios o auditores con el permiso necesario acceder a la sección "Log de auditoría" y habilitarlos con acceso de solo lectura a "Todos" los documentos en P2P. Los grupos se denominan "Usuario de auditoría" y "Comprador de auditoría". Se explica el acceso de cada grupo:

Usuario de auditoría:

Los usuarios que pertenecen a este grupo deben tener acceso a:

• Logs de auditoría en las páginas Administración central.
• En el caso de los territorios integrados, los usuarios que pertenecen a este grupo pueden ver los registros de auditoría que pertenecen tanto a S4 como a Buyer (no hay ninguna restricción específica de la aplicación).

Comprador de auditoría:

Los usuarios que pertenecen a este grupo deben tener acceso a:

• Permiso de solo lectura para todos los documentos específicos de comprador en el territorio.
• Permiso de solo lectura para todos los documentos específicos de comprador de esa unidad de compra en el territorio si un usuario de este grupo es responsable de una unidad de compra y el territorio tiene activada la Visibilidad de la organización. (Concepto de usuario responsable).
• Todos los documentos específicos del comprador de la unidad de compra (por ejemplo: solicitudes de compra, facturas, contratos, partes de horas, informes de gastos, recibos, etc.)

Restricciones:

Cuando un usuario visualiza un documento de compras, para algunos documentos, como una solicitud, aparece la casilla de verificación Visible para proveedor. Con él, el visor puede agregar comentarios externos y adjuntos que el proveedor puede ver.

Para evitar que el grupo Comprador de auditoría agregue comentarios y adjuntos externos, esta casilla de verificación Visible para el suministrador se puede ocultar. Para ocultar la casilla de verificación Visible para el proveedor, se agrega un nuevo parámetro llamado RestrictAuditRole a la sección Parámetros del Administrador de personalización.

Este parámetro lo establece CustomerSupportAdmin para el territorio del cliente que desea utilizar este grupo Comprador de auditoría y desea ocultar la casilla de verificación Visible para el proveedor. El parámetro RestrictAuditRole acepta una lista de nombres de roles. De forma predeterminada, esta lista está vacía para admitir el comportamiento predeterminado del sistema. Los nombres de rol se pueden añadir fácilmente al parámetro haciendo clic en el botón Editar, lo que le lleva a una pantalla de interfaz de usuario (IU) fácil de usar en la que los nombres de los roles se pueden introducir manualmente. El nombre de rol para Comprador de auditoría es AuditBuyer (sin espacio entre Auditoría y Comprador), que se debe agregar a este parámetro.

Limitaciones:

• Formularios electrónicos
  • Los formularios electrónicos se gestionan mediante un conjunto diferente de permisos, que el superusuario determina al publicar el formulario electrónico.
  • Si el Eform tiene acceso sin restricciones, el superusuario desea que todo el mundo vea, cree, edite y borre Eform de forma ilimitada.
  • Si el Eform tiene acceso restringido, ese Eform no puede ser visto, editado, creado o eliminado por ningún usuario.
• Los grupos personalizados no funcionarán con este parámetro, el usuario debe estar en el grupo listo para usar (OOTB) Comprador de auditoría.

Compras centrales > Administración central > Gestión de proveedor de administración central