Es wurden zwei neue Gruppen eingeführt, die es Benutzern oder Auditoren mit der erforderlichen Berechtigung ermöglichen, auf den Abschnitt "Audit-Protokoll" zuzugreifen und sie mit schreibgeschütztem Zugriff auf "Alle"-Dokumente in P2P zu aktivieren. Die Gruppen heißen „Audit-Benutzer“ und „Audit-Auftraggeber“. Der Zugriff jeder Gruppe wird erläutert:

Audit-Benutzer:

Benutzer, die zu dieser Gruppe gehören, sollten Zugriff auf Folgendes haben:

• Audit-Protokolle auf den Ariba Administration -Seiten.
• Bei integrierten Bereichen können die Benutzer, die zu dieser Gruppe gehören, die Audit-Protokolle anzeigen, die sowohl zu S4 als auch zu Käufer gehören – es gibt keine anwendungsspezifische Einschränkung.

Audit-Käufer:

Benutzer, die zu dieser Gruppe gehören, sollten Zugriff auf Folgendes haben:

• Schreibgeschützte Berechtigung für alle käuferspezifischen Dokumente im Bereich.
• Schreibgeschützte Berechtigung für alle käuferspezifischen Dokumente dieses Einkaufsbereichs im Bereich, wenn ein Benutzer dieser Gruppe für einen Einkaufsbereich verantwortlich ist und für den Bereich Organisationssichtbarkeit aktiviert ist. (Zuständiges Benutzerkonzept.)
• Alle käuferspezifischen Dokumente der PE (z. B.: Bestellanforderungen, Rechnungen, Verträge, Arbeitszeitblätter, Spesenabrechnungen, Belege usw.)

Einschränkungen:

Wenn ein Benutzer ein Bestellabwicklungsdokument anzeigt, wird für einige Dokumente wie eine Bestellanforderung das Kontrollkästchen Für Lieferanten sichtbar angezeigt. Mit ihr kann der Betrachter externe Anmerkungen und Anlagen hinzufügen, die der Lieferant sehen kann.

Um zu verhindern, dass die Gruppe Audit-Käufer externe Anmerkungen und Anlagen hinzufügt, kann das Kontrollkästchen Sichtbar für Lieferanten ausgeblendet werden. Um das Kontrollkästchen Sichtbar für Lieferanten auszublenden, wurde dem Abschnitt Parameter des Anpassungs-Managers der neue Parameter RestrictAuditRole hinzugefügt.

Dieser Parameter wird von CustomerSupportAdmin für den Kundenbereich festgelegt, der diese Audit-Auftraggebergruppe verwenden möchte und das Kontrollkästchen Sichtbar für Lieferanten ausblenden möchte. Der Parameter RestrictAuditRole akzeptiert eine Liste von Rollennamen. Standardmäßig ist diese Liste leer, um das Standardverhalten des Systems zu unterstützen. Sie können dem Parameter einfach Rollennamen hinzufügen, indem Sie die Drucktaste Bearbeiten wählen. Dadurch gelangen Sie auf ein benutzerfreundliches Benutzungsoberflächenbild, auf dem Sie die Rollennamen manuell eingeben können. Der Rollenname für den Auditkäufer lautet AuditBuyer (kein Leerzeichen zwischen Audit und Auftraggeber), der diesem Parameter hinzugefügt werden muss.

Einschränkungen:

• Formulare
  • Formulare werden durch einen anderen Satz von Berechtigungen verwaltet, die der Superuser beim Veröffentlichen des eFormulars festlegt.
  • Wenn das Formular uneingeschränkten Zugriff hat, möchte der Superuser, dass das Formular von allen uneingeschränkt angezeigt, erstellt, bearbeitet und gelöscht wird.
  • Wenn das Formular eingeschränkten Zugriff hat, kann dieses Formular von keinem Benutzer angezeigt, bearbeitet, erstellt oder gelöscht werden.
• Benutzerdefinierte Gruppen funktionieren mit diesem Parameter nicht. Der Benutzer muss sich in der vordefinierten Gruppe Prüfungseinkäufer befinden.

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