文档表单和电子表单之间有什么区别？

文档表单和电子表单的设计非常相似；主要区别在于用户如何访问它们以及提交后会发生什么。

文档表单：

• 文档表单位于 Ariba Strategic Sourcing 和 Contract Management 解决方案中。
• 用户打开工作区，选择文档表单，填写并提交。
• 文档表单不需要审批。
• 对文档表单的访问由文件夹权限控制；管理员可以将其组织到逻辑文件夹中，以便用户可以轻松找到他们需要的文件夹。
• 文档表单数据可报告，但不可导出。

电子表单：

• 电子表单位于 Ariba Procurement 解决方案的创建菜单中。
• 电子表单是与其他待批件（例如请购单和发票）处于同一级别的待批件文档。
• 用户在创建菜单中选择电子表单，填写并提交。
• 您的站点将根据组织的审批规则将电子表单发送给审批人。权限授予组访问每个电子表单设计的权限。
• 您可以导出电子表单数据以供外部系统使用。
• 与其他待批件一样，电子表单具有用于添加备注和附件的默认字段。
• 电子表单设计允许您指定更多参数，例如表单标识符前缀以及是否可以导出表单数据。

每种表单可用的字段类型略有不同。

表单设计的其他方面，例如 Ariba 表达式、枚举、行项目表和弹性主数据对于两种类型的表单来说是相同的。

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