Каковы различия между dForms и электронными формами?

Проекты dForms и электронных форм очень похожи; основные различия заключаются в том, как пользователи получают к ним доступ и что происходит с ними после отправки.

Д-формы:

• dForms находятся в решениях Ariba Strategic Sourcing и Contract Management.
• Пользователи открывают рабочую область, выбирают dForm, заполняют ее и отправляют.
• Для dForms утверждение не требуется.
• Доступ к dForms контролируется полномочиями на папки; администратор может организовать их в логические папки, чтобы пользователи могли легко находить нужные.
• Данные dForm являются подотчетными, но не экспортируемыми.

Электронные формы:

• Электронные формы находятся в меню Создать в решениях Ariba Procurement.
• Электронные формы представляют собой документы на утверждение того же уровня, что и другие документы на утверждение, такие как заявки и счета-фактуры.
• Пользователи выбирают электронную форму в меню Создать, заполняют ее и отправляют.
• Ваш сайт направляет электронную форму утверждающим в соответствии с правилами утверждения вашей организации. Полномочия предоставляют группе доступ к каждому проекту электронной формы.
• Можно экспортировать данные электронных форм для использования во внешних системах.
• Как и другие документы на утверждение, электронные формы имеют поля по умолчанию для добавления комментариев и вложений.
• Проекты электронных форм позволяют указать большее число параметров, таких как префикс идентификатора формы и возможность экспорта данных формы.

Типы полей, доступные для каждого типа формуляра, немного различаются.

Другие аспекты проекта формы, такие как выражения Ariba, перечисления, таблицы отдельных позиций и гибкие основные данные, одинаковы для двух типов форм.

Базовые закупки > Электронные формы
Стратегические закупки > Стратегические закупки - Д-формы