Quais são as diferenças entre formulários de documento e formulários eletrônicos?

Os designs para formulários de documento e formulários eletrônicos são muito semelhantes; as principais diferenças estão na forma como os usuários acessam os mesmos e o que acontece após o envio.

Formulários de documento:

• Os formulários de documento residem nas soluções Ariba Strategic Sourcing and Contract Management.
• Os usuários abrem um espaço de trabalho, selecionam um formulário de documento, preenchem e enviam o mesmo.
• Não é necessária nenhuma aprovação para formulários de documento.
• O acesso a formulários de documento é controlado por permissões de pasta; um administrador pode organizar os mesmos em pastas lógicas para que os usuários possam encontrar facilmente aqueles que precisam.
• Os dados do formulário de documento são reportáveis, mas não exportáveis.

Formulários eletrônicos:

• Os formulários eletrônicos residem no menu Criar na soluções Ariba Procurement.
• Os formulários eletrônicos são documentos com aprovação pendente no mesmo nível de outras aprovações pendentes, como requisições e faturas.
• Os usuários selecionam um formulário eletrônico no menu Criar, preenchem e enviam o mesmo.
• Seu site encaminha o formulário eletrônico para aprovadores de acordo com as regras de aprovação de sua organização. As permissões concedem ao grupo acesso ao design de cada formulário eletrônico.
• Você pode exportar dados do formulário eletrônico para usar em sistemas externos.
• Tal como outras aprovações pendentes, os formulários eletrônicos têm campos padrão para adicionar comentários e anexos.
• Os designs do formulário eletrônico permitem que você especifique um número maior de parâmetros, como o prefixo do ID do formulário e se os dados do formulário podem ser exportados.

Os tipos de campo disponíveis para cada tipo de formulário são ligeiramente diferentes.

Outros aspectos do design do formulário, como expressões Ariba, enumerações, tabelas de itens de linha e dados mestre flexíveis são iguais para os dois tipos de formulários.

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