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Domande frequenti KB0394909
Quali sono le differenze tra moduli di documento e moduli elettronici?
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Sintomo
Quali sono le differenze tra moduli di documento e moduli elettronici?
Soluzione
I progetti per i moduli di documento e i formulari elettronici sono molto simili; le principali differenze riguardano il modo in cui gli utenti vi accedono e ciò che accade loro dopo l'invio.
Moduli di documento:
- I moduli di documento si trovano nelle soluzioni Ariba Strategic Sourcing and Contract Management.
- Gli utenti aprono uno spazio di lavoro, selezionano un modulo di documento, lo compilano e lo inviano.
- Per i moduli di documento non è necessaria alcuna approvazione.
- L'accesso ai moduli di documento è controllato dalle autorizzazioni delle cartelle; un amministratore può organizzarle in cartelle logiche in modo che gli utenti possano trovare facilmente quelle necessarie.
- i dati del modulo di documento sono visualizzabili in un rapporto, ma non esportabili.
Moduli elettronici:
- I moduli elettronici si trovano nel menu Crea nelle soluzioni Ariba Procurement.
- I moduli elettronici sono documenti da approvare allo stesso livello di altri documenti da approvare, quali richieste di acquisto e fatture.
- Gli utenti selezionano un modulo elettronico nel menu Crea, lo compilano e lo inviano.
- Il sito instrada il modulo elettronico agli approvatori in base alle regole di approvazione della propria organizzazione. Le autorizzazioni concedono l’accesso di gruppo a ciascun progetto di modulo elettronico.
- È possibile esportare i dati dei moduli elettronici da utilizzare nei sistemi esterni.
- Come altri documenti da approvare, i moduli elettronici hanno campi predefiniti per l'aggiunta di commenti e allegati.
- I progetti di modulo elettronico consentono di specificare un numero maggiore di parametri, ad esempio il prefisso dell'ID modulo e la possibilità di esportare i dati del modulo.
I tipi di campo disponibili per ogni tipo di modulo sono leggermente diversi.
Informazioni supplementari
Altri aspetti della progettazione di moduli, quali espressioni Ariba, enumerazioni, tabelle di voci d'ordine e dati di anagrafica flessibili sono gli stessi per i due tipi di moduli.
Si applica a
Approvvigionamento di base > Moduli elettronici
Strategic Sourcing > Strategic Sourcing - Moduli di documento