Quelles sont les différences entre les formulaires et les formulaires électroniques ?

Les conceptions des formulaires et des formulaires électroniques sont très similaires : les principales différences résident dans la manière dont les utilisateurs y accèdent et dans ce qui leur arrive après la soumission.

Formulaires :

• Les formulaires se trouvent dans les solutions Ariba Strategic Sourcing and Contract Management.
• Les utilisateurs ouvrent un espace de travail, sélectionnent un formulaire, le remplissent et le soumettent.
• Aucune approbation n'est nécessaire pour les formulaires.
• L'accès aux formulaires est contrôlé par les droits d'accès aux dossiers. Un administrateur peut les organiser en dossiers logiques afin que les utilisateurs puissent facilement trouver ceux dont ils ont besoin.
• Les données des formulaires peuvent faire l'objet d'un rapport, mais pas d'une exportation.

Formulaires électroniques :

• Les formulaires électroniques se trouvent dans le menu Créer dans les solutions Ariba Procurement.
• Les formulaires électroniques sont des documents approuvables au même titre que les autres documents à approuver, tels que les demandes d'achat et les factures.
• Les utilisateurs sélectionnent un formulaire électronique dans le menu Créer, le remplissent et le soumettent.
• Votre site achemine le formulaire électronique aux approbateurs conformément aux règles d'approbation de votre organisation. Les droits d'accès accordent un accès groupé à chaque formulaire électronique.
• Vous pouvez exporter les données du formulaire électronique pour les utiliser dans des systèmes externes.
• Comme pour les autres documents à approuver, les formulaires électroniques disposent de champs par défaut pour l'ajout de commentaires et de pièces jointes.
• Les conceptions des formulaires électroniques vous permettent de spécifier un plus grand nombre de paramètres, tels que le préfixe de l'identifiant du formulaire et la possibilité d'exporter les données du formulaire.

Les types de champs disponibles pour chaque type de formulaire sont légèrement différents.

D'autres aspects de la conception de formulaires, tels que les expressions Ariba, les énumérations, les tables de postes et les données maîtres Flex, sont les mêmes pour les deux types de formulaires.

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