¿En qué se diferencian los formularios de documento y los formularios electrónicos?

Los diseños para los formularios de documento y los formularios electrónicos son muy similares; las principales diferencias radican en cómo los usuarios acceden a ellos y en qué ocurre tras el envío.

Formularios de documento:

• Los formularios de documento se encuentran en las soluciones Ariba Strategic Sourcing y Contract Management.
• Los usuarios abren un área de trabajo, seleccionan un formulario de documento, lo rellenan y lo envían.
• No se necesita ninguna aprobación para los formularios de documento.
• El acceso a los formularios de documento está controlado por permisos de carpeta. Un administrador puede organizarlos en carpetas lógicas para que los usuarios puedan encontrar fácilmente los que necesitan.
• Los datos de los formularios de documento se pueden notificar, pero no exportar.

Formularios electrónicos:

• Los formularios electrónicos se encuentran en el menú Crear de las soluciones de Ariba Procurement.
• Los formularios electrónicos son documentos aprobables que están al mismo nivel que otros documentos aprobables como las solicitudes de compra y las facturas.
• Los usuarios seleccionan un formulario electrónico en el menú Crear, lo rellenan y lo envían.
• Su sitio dirige el formulario electrónico a los responsables de aprobación según las reglas de aprobación de su organización. Los permisos otorgan un acceso de grupo a cada diseño de formulario electrónico.
• Puede exportar datos de los formularios electrónicos para utilizarlos en sistema externos.
• Como otros documentos aprobables, los formularios electrónicos disponen de campos predeterminados para añadir comentarios y adjuntos.
• Los diseños de formulario electrónico le permite especificar un gran número de parámetros, como el prefijo de ID de formulario o si los datos del formulario se pueden exportar.

Los tipos de campo disponibles para cada tipo de formulario son ligeramente distintos.

Otros aspectos del diseño del formulario, como las expresiones de Ariba, las enumeraciones, las tablas de artículos en línea y los datos maestros flexibles son iguales en los dos tipos de formulario.

Compras centrales > Formularios electrónicos
Sourcing estratégico > Sourcing estratégico - Formularios de documento