Was sind die Unterschiede zwischen dFormularen und eFormularen?
Was sind die Unterschiede zwischen dFormularen und eFormularen?
Die Designs für dFormulare und eFormulare sind sehr ähnlich; die Hauptunterschiede bestehen darin, wie Benutzer auf sie zugreifen und was nach dem Einreichen mit ihnen passiert.
dFormulare:
- dFormulare befinden sich in Ariba-Strategic-Sourcing- und Contract-Management-Lösungen.
- Benutzer öffnen einen Arbeitsbereich, wählen ein dFormular aus, füllen es aus und reichen es ein.
- Für dFormulare ist keine Genehmigung notwendig.
- Der Zugriff auf dFormulare wird durch Ordnerberechtigungen gesteuert; ein Administrator kann sie in logischen Ordnern organisieren, damit Benutzer leicht die Formulare finden, die sie benötigen.
- dFormular-Daten sind für die Berichterstellung verfügbar, können aber nicht exportiert werden.
eFormulare:
- eFormulare befinden sich im Menü Erstellen in Ariba-Bestellabwicklungslösungen.
- eFormulare sind zu genehmigende Dokumente auf derselben Ebene wie andere zu genehmigende Dokumente, z. B. Bestellanforderungen und Rechnungen.
- Benutzer wählen ein eFormular im Menü Erstellen aus, füllen es aus und reichen es ein.
- Ihre Site leitet das eFormular gemäß den Genehmigungsregeln Ihrer Organisation an Genehmiger weiter. Berechtigungen gewähren Gruppenzugriff auf jedes eFormular-Design.
- Sie können eFormular-Daten zur Verwendung in externen Systemen exportieren.
- Wie andere zu genehmigende Dokumente haben eFormulare Standardfelder zum Hinzufügen von Anmerkungen und Anlagen.
- Mit eFormular-Designs können Sie eine größere Anzahl an Parametern angeben, z. B. das Formular-ID-Präfix und ob Formulardaten exportiert werden können.
Die für jeden Formulartyp verfügbaren Feldtypen unterscheiden sich leicht.
Andere Aspekte des Formulardesigns wie Ariba-Ausdrücke, Aufzählungen, LineItems-Tabellen und flexible Stammdaten sind für die beiden Formulartypen identisch.
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