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Comment alimenter automatiquement l'onglet Équipe de mon projet en fonction des valeurs de champ sélectionnées lors de la création du projet ?
Si un projet est créé automatiquement, vous pouvez utiliser des fichiers de règles liées aux membres d'équipe (TMR) pour ajouter des membres de l'équipe de projet. Les fichiers TMR permettent d'effectuer les opérations suivantes :
- Préremplir le groupe Propriétaire du projet à partir d'un modèle.
- L'ajout d'utilisateurs au groupe Propriétaire du projet dans un modèle à l'aide de l'onglet Équipe permet à ces utilisateurs de devenir membres du groupe Propriétaire du projet pour ce projet de modèle uniquement.
- Normaliser votre processus de création de modèle en créant des fichiers de règles différents pour les différents projets.
Pour créer un fichier TMR :
- Cliquez sur Gérer > Modèles.
- Sélectionnez le modèle à modifier (ce modèle doit posséder le statut Ébauche. Si son statut est Actif, créez-en une Nouvelle version pour apporter des modifications).
- Cliquez sur l'onglet Équipes, puis sur Actions > Règles liées aux membres d'équipe.
- Cliquez sur Télécharger un modèle pour télécharger le modèle contenant les groupes et champs actuels du projet.
- Enregistrez le fichier XLS et modifiez ces valeurs en fonction de la Table des valeurs TMR disponible ici.
Une fois que le fichier TMR est prêt, importez-le de la manière suivante :
- Cliquez sur l'onglet Équipe du modèle.
- Cliquez sur Actions > Règles liées aux membres d'équipe > Télécharger un fichier de règles.
- Accédez à votre fichier enregistré, ajoutez éventuellement une description et définissez les autres propriétés.
- Cliquez sur Créer.
Le fichier TMR téléchargé apparaît maintenant et peut être géré dans l'onglet Documents à l'intérieur du modèle.
Pour plus d'informations, regardez notre vidéo sur les fichiers de règles des membres d'équipe.
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