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Wie fülle ich die Registerkarte Team meines Projekts automatisch basierend auf den während der Projekterstellung ausgewählten Feldwerten aus?
Wenn ein Projekt automatisch erstellt wird, können Sie eine Regeldatei für Team-Mitglieder (TMR) verwenden, um Projektteammitglieder hinzuzufügen. Mit TMR-Dateien können Sie Folgendes tun:
- Vorausfüllen der Gruppe Projekteigentümer aus einer Vorlage.
- Wenn Sie Benutzer zur Gruppe Projekteigentümer in einer Vorlage mit der Registerkarte Team hinzufügen, können diese Benutzer nur für dieses Vorlagenprojekt Mitglieder der Gruppe Projekteigentümer werden.
- Standardisieren Ihres Vorlagenerstellungsprozesses durch Erstellen von verschiedenen Regeldateien für verschiedene Projekte.
So erstellen Sie eine TMR-Datei:
- Klicken Sie auf Verwalten > Vorlagen.
- Wählen Sie die zu bearbeitende Vorlage aus. (Vorlage muss den Status Entwurf haben. Wenn der Status Aktiv ist, erstellen Sie eine Neue Version, um die Änderungen vorzunehmen.)
- Klicken Sie auf die Registerkarte Teams und dann auf Aktionen > Regeln für Team-Mitglieder.
- Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um die Vorlage herunterzuladen, die die aktuellen Gruppen und Felder des Projekts enthält.
- Speichern Sie die XLS-Datei, und bearbeiten Sie die Werte entsprechend der hier gefundenen TMR-Wertetabelle.
Nachdem die TMR-Datei bereit ist, importieren Sie sie, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Team der Vorlage.
- Klicken Sie auf Aktionen > Regeln für Team-Mitglieder > Regeldatei hochladen.
- Suchen Sie Ihre gespeicherte Datei, fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu, und legen Sie die anderen Eigenschaften fest.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Die hochgeladene TMR-Datei wird jetzt angezeigt und kann auf der Registerkarte Dokumente in der Vorlage verwaltet werden.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Video über Regeldateien für Team-Mitglieder.
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