Che cos'è un modulo di documento e a cosa serve?

Un modulo di documento è una pagina di immissione dati personalizzata progettata per le esigenze aziendali di una specifica organizzazione.

Ariba progetta moduli di documento per i clienti che utilizzano le soluzioni Ariba Strategic Sourcing and Contract Management per automatizzare i processi che in precedenza richiedevano moduli cartacei o applicazioni separate. I moduli di documento sono simili ai moduli elettronici, utilizzati nelle soluzioni SAP Ariba Procurement and Invoicing.

I moduli di documento possono contenere una ricca tavolozza di controlli e widget. Ad esempio, un modulo di documento potrebbe contenere caselle di testo a una e più righe, menu a comparsa, pulsanti di opzione e una tabella con caselle di testo e menu.

A differenza dei moduli elettronici, i modelli di modulo di documento si trovano negli spazi di lavoro. Gli utenti aprono un’area di lavoro, come un Progetto di sourcing, selezionano un modulo di documento, la completano e la inviano. Per i moduli di documento non è necessaria alcuna approvazione.

L'accesso ai moduli di documento è controllato dalle autorizzazioni delle cartelle; un amministratore organizza i moduli di documento in cartelle logiche per consentire agli utenti di trovare facilmente quelli necessari. I dati dei moduli di documento sono visualizzabili in un rapporto, ma non sono esportabili.

Gli utenti non possono eliminare o apportare modifiche ai moduli di documento e un modulo di documento può essere creato e modificato solo dal team dei servizi. Ciò richiede l'accesso al gruppo Autore modello modulo che non è disponibile per gli utenti finali o gli amministratori clienti.

Per apportare modifiche, ad esempio aggiungere o nascondere campi all'interno di un modulo di documento che è stato implementato, contattare il proprio partner Customer Success o accedere al SAP Store*.

Il SAP Store* è un modo semplice e sostenibile per trovare, provare e acquistare le soluzioni SAP. Oltre ai pacchetti di campi personalizzati, è possibile trovare altri prodotti e soluzioni SAP adatti alle proprie esigenze aziendali.

*Vedere il nuovo processo per le richieste di personalizzazione

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