¿Qué es un dForm y para qué se puede utilizar?

Un formulario de documento es una página de entrada de datos personalizada diseñada para las necesidades empresariales de una organización específica.

Ariba diseña formularios de documento para los clientes que utilizan las soluciones Ariba Strategic Sourcing y Contract Management para automatizar procesos que anteriormente requerían formularios en papel o aplicaciones separadas. Los formularios de documento son similares a los formularios electrónicos, que se utilizan en las soluciones SAP Ariba Procurement and Invoicing.

Los formularios de documento pueden contener una amplia paleta de controles y widgets. Por ejemplo, un formulario de documento puede contener cuadros de texto de una y varias líneas, menús emergentes, botones de selección y una tabla con cuadros de texto y menús.

A diferencia de los formularios electrónicos, las plantillas dForm residen en áreas de trabajo. Los usuarios abren un área de trabajo, como un proyecto de sourcing, seleccionan un formulario de documento, lo completan y lo envían. No es necesaria ninguna aprobación para los formularios de documento.

El acceso a los formularios de documento se controla mediante permisos de carpeta; un administrador organiza formularios de documento en carpetas lógicas para permitir que los usuarios encuentren fácilmente los que necesitan. Los datos de dForm son aptos para informes, pero no se pueden exportar.

Los usuarios no pueden eliminar ni realizar cambios en los formularios de documento y un formulario de documento solo puede crearlo y editarlo el equipo de servicios. Esto requiere acceso al grupo Creador de plantillas de formulario que no está disponible para los usuarios finales o los administradores de clientes.

Si desea realizar modificaciones, como añadir u ocultar campos dentro de un formulario de documento que se ha desplegado, póngase en contacto con su socio de Customer Success o vaya a SAP Store*.

SAP Store* es una forma simple y sostenible de encontrar, probar y comprar soluciones de SAP. Además de los paquetes de campos personalizados, puede encontrar otros productos y soluciones de SAP que se ajusten a sus necesidades empresariales.

*Consulte el nuevo proceso para solicitudes de personalización

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