Wie funktionieren analytische Hintergrundberichte?

Sie planen einen Hintergrundbericht so ein, dass er zu einem ungefähren festgelegten Zeitpunkt ausgeführt wird. Der Bericht wird unabhängig davon ausgeführt, ob Sie bei Ariba Spend Management angemeldet sind, und Sie können ihn so einplanen, dass er einmal oder in regelmäßigen Abständen im Hintergrund ausgeführt wird. Sie können jeden Bericht so planen, dass er im Hintergrund ausgeführt wird, einschließlich vordefinierter Berichte und Berichte, die Sie und andere Benutzer in Ihrem Unternehmen erstellt und gespeichert haben. Wenn ein geplanter Bericht abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie können Berichtsergebnisse als Microsoft-Excel-Datei (XLS-Datei) anzeigen, die an die E-Mail-Benachrichtigung angehängt ist, oder indem Sie sich bei Ariba Spend Management anmelden und die Berichtsergebnisse öffnen oder herunterladen.

So erstellen Sie einen Hintergrundzeitplan:

1. Suchen Sie den Bericht, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf den Titel, und wählen Sie Im Hintergrund ausführen.
3. Verfeinern Sie die Daten wie üblich in einem Bericht (falls erforderlich).
4. Klicken Sie auf Hintergrund.
5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, sichern Sie den Bericht.
6. Wählen Sie den Zeitplan für den Bericht aus.
7. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Bericht an Benachrichtigungs-E-Mail anhängen, um eine Kopie des Berichtsexports in die Benachrichtigungs-E-Mail aufzunehmen.
8. Legen Sie zusätzliche Empfänger von E-Mail-Benachrichtigungen für diesen geplanten Bericht fest.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Help-Portal-Dokumentation zum Ausführen analytischer Berichte - Zeitgesteuerte Verarbeitung von Berichten.

SAP-Ariba-Analyseberichtsfunktionen
Spend Visibility