Wie funktionieren analytische Hintergrundberichte?

Sie planen die Ausführung eines Hintergrundberichts zu einem ungefähren Zeitpunkt ein. Der Bericht wird unabhängig davon ausgeführt, ob Sie bei Ariba Spend Management angemeldet sind, und Sie können die einmalige oder regelmäßige Ausführung im Hintergrund einplanen. Sie können jeden beliebigen Bericht zur Ausführung im Hintergrund einplanen, einschließlich vordefinierter Berichte und Berichte, die Sie und andere Benutzer in Ihrem Unternehmen erstellt und gespeichert haben. Wenn die Ausführung eines geplanten Berichts abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie können die Berichtsergebnisse als Microsoft-Excel-Datei (XLS-Datei) anzeigen, die an die E-Mail-Benachrichtigung angehängt ist, oder indem Sie sich bei Ariba Spend Management anmelden und die Berichtsergebnisse öffnen oder herunterladen.

So legen Sie einen Hintergrundzeitplan an:

1. Suchen Sie den Bericht, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf den Titel, und wählen Sie Im Hintergrund ausführen.
3. Verfeinern Sie die Daten wie gewohnt in einem Bericht (falls erforderlich).
4. Klicken Sie auf Hintergrund.
5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, sichern Sie den Bericht.
6. Wählen Sie den Zeitplan für den Bericht aus.
7. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Bericht an Benachrichtigungs-E-Mail anhängen, um eine Kopie des Berichtsexports in die Benachrichtigungs-E-Mail aufzunehmen.
8. Legen Sie zusätzliche Empfänger von E-Mail-Benachrichtigungen für diesen geplanten Bericht fest.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation im SAP Help Portal unter Analytische Berichte ausführen – Berichtseinplanung.

SAP-Ariba-Analyseberichtsfunktionen
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