What are the different types of email notifications in Ariba Strategic Sourcing and Ariba Contract Management Solutions?

Ariba Strategic Sourcing 和 Contract Management 解决方案中有哪些不同类型的电子邮件通知？

可以选择或取消选择电子邮件通知以确定要接收哪个电子邮件通知。通过单击屏幕右上角的名称以及选择更改通知首选项，访问电子邮件通知首选项。 每个不同电子邮件通知类型的说明如下。

与任务相关的通知：

通知类型	说明
审批任务已分配给我	指定为审批任务的所有者后发送给用户
我所拥有的任务可由任一审批人批准	审批人审批文档后发送给任务所有者
我所拥有的审批任务已完全被批准	完全审批任务后发送给审批任务所有者
我所拥有的审批任务被拒绝	拒绝任务后发送给审批任务所有者
我的一项审批任务已撤销	撤销某个任务后发送给审批人
已添加备注	任务参与者将备注添加到任务后发送给任务所有者；任务所有者代表审核者添加备注后发送给电子邮件审阅者
任务已分配给我	将某个用户指定为待办任务的所有者后发送到任务所有者
任务已委派给我	将任务委派给另一用户后发送给代表原有用户执行操作的用户
任务已完成	完成某个任务后发送；通知配置文件确定了收件人（预定的批通知）
分配给我的任务将要到期	某个任务即将到期时发送；通知配置文件确定了收件人（预定的批通知）
分配给我的任务已逾期	任务已逾期时发送；通知配置文件确定了收件人（预定的批通知）
审阅任务已分配给我	指定为审阅任务的所有者后发送给用户
我所拥有的任务可由任一审阅者审阅	审阅者审阅文档后发送给任务所有者
我所拥有的审阅任务已完全被审阅	完全审阅任务后发送给审阅任务所有者
已向我所拥有的审批任务的审批流程中添加了一个审批人	将审批人添加到现有审批流程后发送给任务所有者
已从我所拥有的审批任务的审批流程中删除了一个审批人	将审批人从审批流程中删除后发送给任务所有者
我所拥有的一项任务已经可以开始	当某个任务由于其前置任务已完成而可以开始时发送给任务所有者
通知任务将向我发送预定通知	出现通知任务的预定发送日期

 

与阶段相关的通知：

通知类型	说明
我所拥有的一个阶段已经可以开始	当某个阶段由于其前置阶段已完成而可以开始时发送给项目所有者
我参与的项目阶段即将开始	当包含计划开始日期的阶段按预定开始时发送给项目小组成员（预定的批通知）

 

与项目相关的通知：

通知类型	说明
我被添加到项目组中	发送给已添加到项目组的用户
我被从项目组中删除	发送给已从项目组中删除的用户
我所属于的项目的状态已更改	项目状态发生变化或创建项目后发送给项目小组成员
我的一个合同即将到期	当工作区即将过期时发送给合同工作区所有者和过期电子邮件收件人（预定的批通知）
我的一个合同进入通知期。	当工作区进入通知期时发送给合同所有者和通知电子邮件收件人（预定的批通知）
我启动的项目批量编辑任务已完成	批量编辑操作完成后由 Ariba Spend Management 发送给请求该操作的用户
外发 Web 服务失败	通知将发送给“集成通知”组的成员。

 

与组织相关的通知：

通知类型	说明
一个新的供应商已自行注册	当某个供应商自行注册时发送给审批人
某个用户更新了其组织概要	当用户更新了组织（供应商或客户）的概要时发送给审批人
您组织中的一名用户注册了一个未经批准的新组织	当内部用户注册了未经批准的新供应商或客户时发送给审批人
未批准的新用户被添加到了供应商组织	当向组织添加了未经批准的新供应商用户时发送给审批人
一位用户转发了 Ariba Discovery 供应商概要	从 Ariba Discovery 导入供应商时发送给审批人

 

某些电子邮件通知被描述为预定的批通知，当事件发生时不会立即发送这些电子邮件通知；相反，将使用定期自动运行的预定任务发送此类型的所有通知（每 12 小时进行一次）。

还可以配置离线审批通知的格式：

• 接收纯文本格式的离线电子邮件审批通知
• 接收简洁文本格式的离线电子邮件审批通知

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