| |||||||||
Какие типы уведомлений по электронной почте существуют в решениях Ariba Strategic Sourcing и Ariba Contract Management?
Можно выбрать или отменить выбор уведомлений по электронной почте, чтобы определить, какие из них требуется получить. Чтобы получить доступ к своим настройкам уведомлений по электронной почте, щелкните [свои инициалы] в правом верхнем углу приложения и выберите Изменить настройки уведомлений. Описания разных типов уведомлений по электронной почте см. ниже:
Уведомления, связанные с задачами:
| Тип уведомления | Описание |
| Задачи утверждения назначены мне | Отправляется пользователю, назначенному в качестве владельца задачи утверждения |
| Мое задание утверждено любым утверждающим | Отправляется владельцу задачи, когда утверждающий утверждает документ |
| Моя задача утверждения полностью утверждена | Отправляется владельцу задачи утверждения после полного утверждения задачи |
| В задаче утверждения, которой я владею, отказано | Отправляется владельцу задачи утверждения, если задача отклонена |
| Моя задача утверждения отозвана | Отправляется утверждающим при отзыве задачи |
| Добавлен комментарий | Отправляется владельцу задачи, когда участник задачи добавляет комментарий к задаче; отправляется рецензенту по электронной почте, когда владелец задачи добавляет комментарий от имени рецензента |
| Задачи присвоены мне | Отправляется владельцу задачи, если пользователь назначен владельцем текущего задания |
| Задачи делегированы мне | Отправляется пользователю, действующему от имени другого пользователя, при делегировании задачи пользователю |
| Задачи завершены | Отправляется по завершении задачи; профиль уведомлений определяет получателей (запланированное пакетное уведомление) |
| Срок выполнения присвоенных мне задач приближается | Отправляется, когда приближается срок исполнения задачи; профиль уведомлений определяет получателей (запланированное пакетное уведомление) |
| Присвоенные мне задачи просрочены | Отправляется, когда задачи просрочены; профиль уведомлений определяет получателей (запланированное пакетное уведомление) |
| Задачи проверки назначены мне | Отправляется пользователю, назначенному в качестве владельца задачи рецензирования |
| Мое задание рецензировано любым рецензентом | Отправляется владельцу задачи, когда рецензент проверяет документ |
| Мое задание рецензирования полностью рецензировано | Отправляется владельцу задачи рецензирования после ее полного рецензирования |
| Утверждающий добавлен в процесс утверждения моего задания утверждения | Отправляется владельцу задания при добавлении утверждающего в существующий процесс утверждения |
| Утверждающий удален из процесса утверждения моего задания утверждения | Отправляется владельцу задания при удалении утверждающего из процесса утверждения |
| Можно запустить свою задачу | Отправляется владельцу задачи, когда задача может быть запущена, поскольку выполнены ее предшественники |
| Задача уведомления отправляет мне запланированное уведомление | Наступает запланированная дата отправки задачи уведомления |
Уведомления, связанные с фазами:
| Тип уведомления | Описание |
| Можно начать свой этап | Отправляется владельцу проекта, когда стадия может быть начата, поскольку завершены ее предшественники |
| Стадия в проекте, частью которого я являюсь, скоро начнется | Отправляется членам проектной группы, если запланировано начало фазы с запланированной датой начала (запланированное пакетное уведомление) |
Уведомления, связанные с проектами:
| Тип уведомления | Описание |
| Я добавлен(а) в группу проекта | Отправляется пользователю, добавленному в группу проекта |
| Я удален из группы проекта | Отправлено пользователю, удаленному из группы проекта |
| Изменилось состояние проекта, частью которого я являюсь | Отправляется членам проектной группы при изменении состояния проекта или создании проекта |
| Срок действия моего контракта почти истек | Отправляется владельцу рабочей области контракта и получателям электронных сообщений об истечении срока действия, когда срок действия рабочей области почти истек (запланированное пакетное уведомление) |
| Мой договор находится в периоде расторжения | Отправляется владельцу контракта и получателям уведомлений, если рабочая область находится в периоде уведомления (запланированное пакетное уведомление) |
| Инициированная мной задача массового редактирования проекта завершена | Отправляется Ariba Spend Management пользователю, запросившему операцию, по завершении операции массового редактирования |
| Не удалось выполнить исходящий веб-сервис | Уведомления отправляются участникам группы Уведомления об интеграции. |
Уведомления, связанные с организациями:
| Тип уведомления | Описание |
| Новый поставщик регистрируется самостоятельно | Отправляется утверждающим при самостоятельной регистрации поставщика |
| Пользователь обновляет профиль своей организации | Отправляется утверждающим, когда пользователь обновляет профиль организации (поставщика или клиента) |
| Пользователь вашей организации зарегистрировал новую неутвержденную организацию | Отправляется утверждающим при регистрации нового, неутвержденного поставщика или клиента внутренним пользователем |
| Новые неутвержденные пользователи добавляются в организации поставщиков | Отправляется утверждающим при добавлении в организацию нового, неутвержденного пользователя поставщика |
| Пользователь переслал профиль поставщика в SAP Business Network Discovery | Отправляется утверждающим при импорте поставщика из SAP Business Network Discovery |
Некоторые уведомления по электронной почте описываются как запланированные пакетные уведомления, которые не отправляются немедленно при возникновении события; вместо этого все уведомления одного типа отправляются с помощью запланированной задачи, которая выполняется автоматически через регулярные интервалы (один раз в 12 часов).
Также можно настроить форматирование офлайн-уведомлений об утверждении:
Стратегические закупки > Задачи закупок
Стратегические закупки > Закупочный проект > Стратегические закупки - уведомления о проектах
Стратегические контракты > Стратегические контракты - уведомления по электронной почте