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FAQ KB0394593
Ariba Strategic Sourcing 및 Contract Management 솔루션의 전자우편 알림에는 어떤 유형이 있습니까?
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증명서
Ariba Strategic Sourcing 및 Ariba Contract Management 솔루션의 전자우편 알림에는 어떤 유형이 있습니까?
해답
전자메일 통지를 선택하거나 선택 해제하여 수신하려는 통지를 결정할 수 있습니다. 응용프로그램의 오른쪽 위 모서리에서 [이니셜] 을 클릭하고 알림 기본설정 변경 을 선택하여 전자우편 알림 기본설정에 액세스합니다. 각 전자메일 알림 유형에 대한 설명은 아래를 참조하십시오.
태스크 관련 통지:
| 통지 유형 | 내역 |
| 승인 작업이 나에게 할당됨 | 승인 작업의 소유자로 지정되면 사용자에게 전송됩니다. |
| 내 소유의 작업을 승인자가 승인함 | 결재자가 문서를 승인할 때 작업 소유자에게 전송됩니다. |
| 내가 소유한 승인 작업이 완전히 승인된 경우 | 작업이 완전히 승인되면 승인 작업 소유자에게 전송됩니다. |
| 내가 소유한 승인 작업이 거부된 경우 | 작업이 거부되면 승인 작업 소유자에게 전송됩니다. |
| 내 승인 작업이 철회됨 | 작업이 철회되면 결재자에게 전송됩니다. |
| 설명이 추가됨 | 작업 참여자가 작업에 설명을 추가할 때 작업 소유자에게 전송됩니다. 작업 소유자가 검토자를 대신하여 설명을 추가할 때 전자우편 검토자에게 전송됩니다. |
| 태스크가 나에게 지정됨 | 사용자가 할 일 작업의 소유자로 할당되면 작업 소유자에게 전송됩니다. |
| 태스크가 나에게 위임됨 | 작업이 사용자에게 위임되면 다른 사용자를 대신하여 작업하는 사용자에게 전송됩니다. |
| 태스크가 완료되었습니다. | 작업이 완료되면 전송됩니다. 알림 프로파일은 수신인(예약된 배치 알림)을 결정합니다. |
| 나에게 지정된 태스크의 기한이 다가오고 있음 | 작업이 거의 만기되면 전송됩니다. 알림 프로파일은 수신인(예약된 배치 알림)을 결정합니다. |
| 나에게 지정된 태스크의 기한이 초과됨 | 작업이 지연될 때 전송됩니다. 알림 프로파일은 수신인(예약된 배치 알림)을 결정합니다. |
| 검토 태스크가 나에게 지정됨 | 검토 작업의 소유자로 지정되면 사용자에게 전송됩니다. |
| 내가 소유한 작업이 검토자에 의해 검토된 경우 | 검토자가 문서를 검토할 때 작업 소유자에게 전송됩니다. |
| 내가 소유한 검토 작업이 완전히 검토된 경우 | 작업이 완전히 검토되면 검토 작업 소유자에게 전송됩니다. |
| 내가 소유한 승인 작업의 승인 절차에 결재자가 추가됨 | 결재자가 기존 승인 절차에 추가되면 작업 소유자에게 전송됩니다. |
| 내가 소유한 승인 작업의 승인 절차에서 결재자가 제거된 경우 | 결재자가 승인 절차에서 제거되면 작업 소유자에게 전송됩니다. |
| 내가 소유한 작업을 시작할 수 있음 | 선행 작업이 완료되어 작업을 시작할 수 있을 때 작업 소유자에게 전송됩니다. |
| 알림 작업이 나에게 예약된 알림을 보내는 경우 | 알림 작업에 대해 예약된 전송 날짜가 발생합니다. |
단계 관련 통지:
| 통지 유형 | 내역 |
| 내가 소유한 단계를 시작할 수 있음 | 선행 작업이 완료되어 단계를 시작할 수 있을 때 프로젝트 소유자에게 전송됩니다. |
| 내가 속한 프로젝트의 특정 단계를 시작하려고 합니다. | 시작 예정일이 계획된 단계(예약된 배치 알림)가 되면 프로젝트 팀 멤버에게 전송됩니다. |
프로젝트 관련 통지:
| 통지 유형 | 내역 |
| 프로젝트 그룹에 내가 추가됨 | 프로젝트 그룹에 추가된 사용자에게 전송됩니다. |
| 프로젝트 그룹에서 내가 제거됨 | 프로젝트 그룹에서 제거된 사용자에게 전송됩니다. |
| 내가 속한 프로젝트의 상태가 변경됨 | 프로젝트 상태가 변경되거나 프로젝트가 생성되면 프로젝트 팀 멤버에게 전송됩니다. |
| 내 계약이 거의 만료됨 | 작업 영역이 거의 만료되면 계약 작업 영역 소유자 및 만료 전자우편 수신인에게 전송됩니다(예약된 배치 알림). |
| 내 계약이 통지 기간 내에 있습니다. | 작업 영역이 통지 기간에 있을 때 계약 소유자 및 통지 전자우편 수신인에게 전송됩니다(예약된 배치 알림). |
| 프로젝트 일괄 편집 태스크 I이(가) 완료되었습니다. | Ariba Spend Management에서 일괄 편집 작업이 완료되면 작업을 요청한 사용자에게 전송됩니다. |
| 아웃바운드 웹 서비스에 실패했습니다. | 통지는 통합 통지 그룹의 멤버에게 전송됩니다. |
조직과 관련된 통지:
| 통지 유형 | 내역 |
| 신규 공급업체 자체 등록 | 공급자가 자체 등록하면 결재자에게 전송됩니다. |
| 사용자가 조직 프로필을 업데이트합니다. | 사용자가 조직(공급자 또는 고객) 프로파일을 갱신할 때 결재자에게 전송됩니다. |
| 조직의 사용자가 승인되지 않은 신규 조직을 등록했습니다. | 내부 사용자가 신규, 미승인 공급자 또는 고객을 등록하면 결재자에게 전송됩니다. |
| 승인되지 않은 새 사용자가 공급자 조직에 추가되었습니다. | 승인되지 않은 새 공급자 사용자가 조직에 추가되면 결재자에게 전송됩니다. |
| 사용자가 SAP Business Network Discovery 공급자 프로파일을 전달함 | SAP Business Network Discovery에서 공급자를 가져오면 결재자에게 전송됩니다. |
추가 정보
일부 전자우편 알림은 예약된 배치 알림으로 설명되며, 이벤트 발생 시 즉시 전송되지 않습니다. 대신 동일한 유형의 모든 알림은 정기적으로(12시간에 한 번) 자동으로 실행되는 예약된 작업을 사용하여 전송됩니다.
오프라인 승인 알림의 서식도 구성할 수 있습니다.
- 일반 텍스트 형식으로 오프라인 전자우편 승인 알림 수신
- 요약 텍스트 형식으로 오프라인 전자우편 승인 알림 수신
적용 대상
전략적 계약 > 전략적 계약 전자우편 알림
전략적 소싱 > 소싱 작업
전략적 소싱 > 소싱 프로젝트 > 전략적 소싱 프로젝트 알림