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よくある質問 KB0394593
さまざまな種類の電子メール通知について教えてください。
症状
What are the different types of email notifications in Ariba Strategic Sourcing and Ariba Contract Management Solutions?
解決
質問
Ariba Strategic Sourcing および Ariba Contract Management ソリューションのさまざまな種類の電子メール通知について教えてください。
回答
電子メール通知を選択または選択解除し、受信する電子メール通知を設定できます。電子メール通知設定にアクセスするには、画面右上隅に表示されている自分の名前をクリックし、[通知設定の変更] を選択します。 電子メール通知の種類の説明は次のとおりです。
タスクに関する通知:
| 通知の種類 | 説明 |
| 承認タスクが自分に割り当てられたとき | 承認タスクのオーナーとして割り当てられたときに、ユーザに送信 |
| 自分がオーナーのタスクがいずれかの承認者に承認されたとき | 承認者がドキュメントを承認したときに、タスクオーナーに送信 |
| 自分がオーナーの承認タスクが完全に承認されたとき | タスクが完全に承認されたときに、承認タスクオーナーに送信 |
| 自分がオーナーの承認タスクが却下されたとき | タスクが却下されたときに、承認タスクオーナーに送信 |
| 自分の承認タスクが取り消されたとき | タスクが取り消されたときに、承認者に送信 |
| コメントが追加されたとき | タスク参加者がタスクにコメントを追加したときに、タスクオーナーに送信。タスクオーナーが確認者の代理でコメントを追加したときに、電子メール確認者に送信 |
| タスクが自分に割り当てられたとき | 処理が必要なタスクのオーナーとしてユーザーが割り当てられたときに、タスクオーナーに送信 |
| タスクが自分に委任されたとき | ほかのユーザーの代理となっているユーザーに対して、タスクがユーザーに委任されたときに送信 |
| タスクが完了したとき | タスク完了時に送信。受信者は通知プロファイルで指定されます (一括送信通知)。 |
| 自分に割り当てられたタスクの期限が間もなく切れるとき | タスクの期限が間もなく切れるときに送信。受信者は通知プロファイルで指定されます (一括送信通知)。 |
| 自分に割り当てられたタスクの期限が過ぎたとき | タスクの期限が過ぎたときに送信。受信者は通知プロファイルで指定されます (一括送信通知)。 |
| 確認タスクが自分に割り当てられたとき | 確認タスクのオーナーとして割り当てられたときに、ユーザに送信 |
| 自分がオーナーのタスクがいずれかの確認者に確認されたとき | 確認者がドキュメントを確認したときに、タスクオーナーに送信 |
| 自分がオーナーの確認タスクが完全に確認されたとき | タスクが完全に確認されたときに、確認タスクオーナーに送信 |
| 自分がオーナーの承認タスクの承認経路に、承認者が追加されたとき | 既存の承認経路に承認者が追加されたときに、タスクオーナーに送信 |
| 自分がオーナーの承認タスクの承認経路から、承認者が削除されたとき | 承認経路から承認者が削除されたときに、タスクオーナーに送信 |
| 自分がオーナーのタスクを開始できるとき | 先行タスクが完了したためタスクが開始可能となったときに、タスクオーナーに送信 |
| 通知タスクにより、スケジュールされた通知が自分に送信されるとき | 通知タスクのスケジュール済み送信日付に到達したとき |
フェーズに関する通知:
| 通知の種類 | 説明 |
| 自分がオーナーのフェーズを開始できるとき | 先行タスクが完了したためフェーズが開始可能となったときに、プロジェクトオーナーに送信 |
| 自分が参加するプロジェクトのフェーズが間もなく開始するとき | 予定開始日が設定されているフェーズが開始するようスケジュール設定されたときに、プロジェクトチームメンバに送信 (一括送信通知) |
プロジェクトに関する通知:
| 通知の種類 | 説明 |
| プロジェクトグループに自分が追加されたとき | プロジェクトグループに追加されたユーザーに送信 |
| プロジェクトグループから自分が削除されたとき | プロジェクトグループから除外されたユーザーに送信 |
| 自分が参加するプロジェクトの状況が変更したとき | プロジェクトの状況が変更されたか、プロジェクトが作成されたときに、プロジェクトチームメンバに送信 |
| 自分の契約の有効期限が間もなく切れるとき | ワークスペースの期限が間もなく切れるときに、契約ワークスペースオーナーと有効期限に関する電子メールの受信者に送信 (一括送信通知) |
| 自分の契約が通告期間にあるとき | ワークスペースの通告期間に、契約オーナーと通告に関する電子メールの受信者に送信 (一括送信通知) |
| 自分が開始したプロジェクト一括編集タスクが完了したとき | 一括編集処理が完了したときに、Ariba Spend Management によって、処理を要求したユーザーに送信 |
| 送信 Web サービスが失敗したとき | 通知は、[統合通知] グループのメンバに送信されます。 |
組織に関する通知:
| 通知の種類 | 説明 |
| 新規サプライヤが自己登録したとき | サプライヤが自己登録したときに、承認者に送信 |
| ユーザーが自身の組織プロファイルを更新したとき | ユーザーが組織 (サプライヤまたは顧客) のプロファイルを更新したときに、承認者に送信 |
| 新しい未承認の組織が、貴組織内のユーザーにより登録されたとき | 新しい未承認のサプライヤまたは顧客が内部ユーザーにより登録されたときに、承認者に送信 |
| 新しい未承認ユーザーがサプライヤ組織に追加されたとき | 新しい未承認サプライヤユーザーが組織に追加されたときに、承認者に送信 |
| ユーザーが Ariba Discovery サプライヤプロファイルを転送したとき | サプライヤが Ariba Discovery からインポートされたときに、承認者に送信 |
追加情報
電子メール通知の中には、一括送信通知と呼ばれる通知があります。この通知は、イベント発生時に直ちに送信されるわけではありません。代わりに、同じ種類のすべての通知が、一定の間隔 (12 時間に 1 回) で自動的に実行されるスケジュールタスクを使用して送信されます。
オフライン承認通知の形式を設定することもできます。
- オフライン承認電子メール通知をテキスト形式で受信する
- オフライン承認電子メール通知をコンパクトテキスト形式で受信する
該当項目
Strategic Sourcing > ソーシングタスク
Strategic Sourcing > ソーシングプロジェクト > Strategic Sourcing プロジェクト通知
戦略的契約 > 戦略的契約電子メール通知