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Domande frequenti KB0394593
Quali sono i diversi tipi di notifiche per posta elettronica nelle soluzioni Ariba Strategic Sourcing e Contract Management?
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Sintomo
Quali sono i diversi tipi di notifiche per posta elettronica nelle soluzioni Ariba Strategic Sourcing e Ariba Contract Management?
Soluzione
È possibile selezionare o deselezionare le notifiche per posta elettronica per determinare quali si desidera ricevere. Accedere alle preferenze di notifica per posta elettronica facendo clic sulle [proprie iniziali] nell’angolo in alto a destra dell’applicazione e selezionando Modifica preferenze di notifica. Vedere di seguito per le descrizioni di ogni diverso tipo di notifica per posta elettronica:
Notifiche relative ai task:
| Tipo di avviso | Descrizione |
| Mi sono state assegnate attività di approvazione | Messaggio inviato a un utente quando viene assegnato come proprietario di un'attività di approvazione |
| Un task di cui sono il proprietario viene approvato da qualsiasi approvatore | Notifica inviata al proprietario di un'attività quando un approvatore approva un documento |
| Un'attività di approvazione di cui sono il proprietario è completamente approvata | Inviata al proprietario dell'attività di approvazione quando l'attività è completamente approvata |
| Un'attività di approvazione di cui sono il proprietario viene rifiutata | Inviata al proprietario dell'attività di approvazione se l'attività viene respinta |
| Un'attività di approvazione della mia è stata ritirata | Inviata agli approvatori se un'attività viene ritirata |
| È stato aggiunto un commento | Inviata al proprietario di un'attività quando un partecipante aggiunge un commento all'attività; inviata al revisore per posta elettronica quando il proprietario dell'attività aggiunge un commento per conto del revisore |
| I task sono assegnati a me | Messaggio inviato al proprietario di un'attività quando un utente viene assegnato come proprietario di un'attività Operazioni da effettuare |
| I task sono delegati a me | Inviata a un utente che agisce per conto di un altro utente quando un’attività viene delegata all’utente |
| Le attività sono state completate | Inviata quando un'attività è completa; il profilo di notifica determina i destinatari (notifica batch pianificata) |
| I task a me assegnati sono prossimi alla scadenza | Inviato quando un'attività è quasi scaduta; il profilo di notifica determina i destinatari (una notifica batch pianificata) |
| I task a me assegnati sono scaduti | Inviato quando le attività sono scadute; il profilo di notifica determina i destinatari (una notifica batch pianificata) |
| I task di revisione sono assegnati a me | Messaggio inviato a un utente quando viene assegnato come proprietario di un task di revisione |
| Un'attività di cui sono il proprietario viene rivista da un revisore | Notifica inviata al proprietario di un'attività quando un revisore rivede un documento |
| Un'attività di revisione di cui sono il proprietario è stata completamente rivista | Inviata al proprietario dell'attività di revisione quando l'attività è completamente rivista |
| Un approvatore viene aggiunto al flusso di approvazione di un'attività di approvazione di cui sono il proprietario | Inviata al proprietario dell'attività quando un approvatore viene aggiunto a un flusso di approvazione esistente |
| Un approvatore viene rimosso dal flusso di approvazione di un'attività di approvazione di cui sono il proprietario | Inviata al proprietario dell'attività quando un approvatore viene rimosso da un flusso di approvazione |
| Un task di cui sono il proprietario può essere avviato | Messaggio inviato al proprietario di un'attività quando un'attività può essere avviata poiché sono stati completati i predecessori |
| Un'attività di notifica mi sta inviando una notifica pianificata | Data di invio pianificata per un'attività di notifica |
Notifiche relative alle fasi:
| Tipo di avviso | Descrizione |
| Una fase di cui sono proprietario può essere avviata | Inviata al proprietario del progetto quando una fase può essere avviata perché i suoi predecessori sono stati completati |
| Una fase di un progetto di cui faccio parte sta per iniziare | Messaggio inviato ai membri del team di progetto quando l'inizio di una fase con una data di inizio pianificata è pianificato (notifica batch pianificata) |
Notifiche relative ai progetti:
| Tipo di avviso | Descrizione |
| Sono stato aggiunto a un gruppo di progetto | Notifica inviata a un utente aggiunto a un gruppo di progetto |
| Sono stato rimosso da un gruppo di progetto | Inviata a un utente rimosso da un gruppo di progetto |
| Lo stato di un progetto di cui faccio parte è cambiato | Inviata ai membri del team di progetto quando lo stato del progetto cambia o viene creato un progetto |
| Un mio contratto è quasi scaduto | Inviata al proprietario dell'area di lavoro contratti e ai destinatari del messaggio di scadenza quando l'area di lavoro è prossima alla scadenza (notifica batch pianificata) |
| Un mio contratto si trova nel periodo di preavviso | Notifica inviata al proprietario del contratto e ai destinatari della notifica per posta elettronica quando l’area di lavoro si trova nel periodo di preavviso (notifica batch pianificata) |
| L'attività di modifica di massa del progetto che ho avviato è terminata | Inviata da Ariba Spend Management all’utente che ha richiesto l’operazione al completamento di un’operazione di modifica di massa |
| Il servizio Web in uscita non è riuscito | Le notifiche vengono inviate ai membri del gruppo Notifiche di integrazione. |
Notifiche relative alle organizzazioni:
| Tipo di avviso | Descrizione |
| Un nuovo fornitore esegue l'autoregistrazione | Inviata agli approvatori quando un fornitore esegue l’autoregistrazione |
| Un utente aggiorna il profilo della propria organizzazione | Messaggio inviato agli approvatori quando un utente aggiorna il profilo di un'organizzazione (fornitore o cliente) |
| Una nuova organizzazione non approvata viene registrata da un utente nella propria organizzazione | Messaggio inviato agli approvatori quando un nuovo fornitore o cliente non approvato viene registrato da un utente interno |
| I nuovi utenti non approvati vengono aggiunti alle organizzazioni dei fornitori | Messaggio inviato agli approvatori quando un nuovo utente fornitore non approvato viene aggiunto all’organizzazione |
| Un utente ha inoltrato un profilo fornitore SAP Business Network Discovery | Messaggio inviato agli approvatori quando un fornitore viene importato da SAP Business Network Discovery |
Informazioni supplementari
Alcune notifiche per posta elettronica sono descritte come notifiche batch pianificate, che non vengono inviate immediatamente quando si verifica un evento; tutte le notifiche dello stesso tipo vengono invece inviate utilizzando un'attività pianificata che viene eseguita automaticamente a intervalli regolari (una volta ogni 12 ore).
È inoltre possibile configurare la formattazione delle notifiche di approvazione offline:
- Ricevi notifiche di approvazione per posta elettronica offline in formato testo normale
- Ricevi notifiche di approvazione per posta elettronica offline in formato testo compatto
Si applica a
Contratti strategici > Notifiche per posta elettronica contratti strategici
Strategic Sourcing > Attività di sourcing
Strategic Sourcing > Progetto di sourcing > Notifiche progetto Strategic Sourcing