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What are the different types of email notifications in Ariba Strategic Sourcing and Ariba Contract Management Solutions?
Quels sont les différents types de notifications par e-mail dans les solutions Ariba Strategic Sourcing et Ariba Contract Management ?
Vous pouvez sélectionner ou désélectionner les notifications par e-mail pour déterminer celles que vous voulez recevoir. Pour accéder à vos préférences de notification par e-mail, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez Modifier les préférences de notification. Vous trouverez ci-dessous les descriptions de chaque type de notification par e-mail.
Notifications relatives aux tâches :
| Type de notification | Description |
| Des tâches d'approbation me sont affectées. | Envoyée à un utilisateur affecté comme propriétaire d'une tâche d'approbation. |
| Une de mes tâches est approuvée par un approbateur. | Envoyée au propriétaire de la tâche lorsqu'un approbateur approuve un document. |
| Une de mes tâches d'approbation est entièrement approuvée. | Envoyée au propriétaire d'une tâche d'approbation lorsque celle-ci est entièrement approuvée. |
| Une de mes tâches d'approbation est refusée. | Envoyée au propriétaire d'une tâche d'approbation lorsque celle-ci est refusée. |
| Une de mes tâches d'approbation est retirée. | Envoyée aux approbateurs lorsqu'une tâche est retirée. |
| Un commentaire est ajouté. | Envoyée au propriétaire d'une tâche lorsqu'un des participants ajoute un commentaire à la tâche. Envoyée au réviseur par e-mail lorsque le propriétaire d'une tâche ajoute un commentaire pour le compte du réviseur. |
| Des tâches me sont affectées. | Envoyée au propriétaire d'une tâche lorsqu'un utilisateur est affecté comme propriétaire d'une tâche à effectuer. |
| Des tâches me sont déléguées. | Envoyée à un utilisateur agissant pour le compte d'un autre utilisateur lorsqu'une tâche lui est déléguée. |
| Les tâches sont terminées. | Envoyée lorsqu'une tâche est terminée. Le profil de notification détermine les destinataires (notification par lot planifiée). |
| Des tâches qui m'ont été affectées arrivent à échéance. | Envoyée lorsqu'une tâche est presque arrivée à échéance. Le profil de notification détermine les destinataires (notification par lot planifiée). |
| Des tâches qui m'ont été affectées sont en retard. | Envoyée lorsque des tâches sont en retard. Le profil de notification détermine les destinataires (notification par lot planifiée). |
| Des tâches de vérification me sont affectées. | Envoyée à un utilisateur affecté comme propriétaire d'une tâche de vérification. |
| Une de mes tâches est vérifiée par un réviseur. | Envoyée au propriétaire d'une tâche lorsqu'un réviseur vérifie un document. |
| Une de mes tâches de vérification est entièrement achevée. | Envoyée au propriétaire d'une tâche de vérification lorsque celle-ci est entièrement vérifiée. |
| Un approbateur est ajouté à la procédure d'approbation d'une de mes tâches d'approbation. | Envoyée au propriétaire d'une tâche lorsqu'un approbateur est ajouté à une procédure d'approbation existante. |
| Un approbateur est supprimé de la procédure d'approbation d'une de mes tâches d'approbation. | Envoyée au propriétaire d'une tâche lorsqu'un approbateur est supprimé de la procédure d'approbation. |
| Une de mes tâches peut être démarrée. | Envoyée au propriétaire d'une tâche lorsque celle-ci peut démarrer car ses tâches/phases antérieures sont terminées. |
| Une tâche de notification m'envoie une notification planifiée. | La date d'envoi prévue pour une tâche de notification est atteinte. |
Notifications relatives aux phases :
| Type de notification | Description |
| Une de mes phases peut être démarrée. | Envoyée au propriétaire d'un projet lorsqu'une phase peut démarrer car ses tâches/phases antérieures sont terminées. |
| Une phase d'un projet auquel je participe est sur le point de commencer. | Envoyée aux membres de l'équipe de projet lorsqu'une phase comportant une date de début planifiée est sur le point de démarrer (notification par lot planifiée). |
Notifications relatives aux projets :
| Type de notification | Description |
| Je suis ajouté à un groupe de projet. | Envoyée à un utilisateur ajouté à un groupe de projet. |
| Je suis supprimé d'un groupe de projet. | Envoyée à un utilisateur supprimé d'un groupe de projet. |
| L'état d'un projet auquel je participe a changé. | Envoyée aux membres de l'équipe de projet lors de la création ou du changement d'état d'un projet. |
| Un de mes contrats est presque arrivé à expiration. | Envoyée au propriétaire d'un espace de travail Contrat et aux destinataires des e-mails d'expiration lorsque l'espace de travail arrive à expiration (notification par lot planifiée). |
| Un de mes contrats est entré en période de préavis. | Envoyée au propriétaire d'un contrat et aux destinataires des e-mails de préavis lorsque l'espace de travail entre dans sa période de préavis (notification par lot planifiée). |
| La tâche de modification de projets en masse que j'ai initiée est terminée. | Envoyée par Ariba Spend Management, à l'issue d'une opération de modification en masse, à l'utilisateur qui a demandé l'opération. |
| Le service Web sortant est en échec. | Les notifications sont envoyées aux membres du groupe Notifications d'intégrations. |
Notifications relatives aux organisations :
| Type de notification | Description |
| Un nouveau fournisseur s'est inscrit. | Envoyée aux approbateurs lorsqu'un fournisseur s'inscrit. |
| Un utilisateur met à jour le profil de son organisation. | Envoyée aux approbateurs lorsqu'un utilisateur met à jour le profil d'une organisation (fournisseur ou client). |
| Une nouvelle organisation non approuvée a été inscrite par un utilisateur de votre organisation. | Envoyée aux approbateurs lorsqu'un utilisateur interne procède à l'inscription d'un nouveau fournisseur ou client non approuvé. |
| Les nouveaux utilisateurs non approuvés sont ajoutés aux organisations Fournisseur. | Envoyée aux approbateurs lorsqu'un nouvel utilisateur Fournisseur non approuvé est ajouté à l'organisation. |
| Un utilisateur a transmis un profil fournisseur Ariba Discovery. | Envoyée aux approbateurs lors de l'importation d'un fournisseur depuis Ariba Discovery. |
Certaines notifications par e-mail sont qualifiées de notifications par lot planifiées. Ces notifications-là ne sont pas envoyées immédiatement lorsqu'un événement se produit ; en revanche, toutes les notifications du même type sont envoyées à l'aide d'une tâche planifiée qui s'exécute automatiquement à intervalles réguliers (une fois toutes les 12 heures).
Vous pouvez également configurer le format des notifications d'approbation hors ligne :
- Recevoir les notifications d'approbation par e-mail hors ligne au format Texte brut
- Recevoir les notifications d'approbation par e-mail hors ligne au format Texte compact.
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