Preguntas más frecuentes KB0394593
Correo electrónico
¿Cuáles son los diferentes tipos de notificaciones por correo electrónico?
Síntoma

What are the different types of email notifications in Ariba Strategic Sourcing and Ariba Contract Management Solutions?


Resolución
Pregunta

¿Cuáles son los diferentes tipos de notificaciones por correo electrónico en las soluciones Ariba Strategic Sourcing y Ariba Contract Management?

Respuesta

Puede marcar o desmarcar las notificaciones por correo electrónico para determinar cuáles desea recibir. Vaya a sus preferencias de notificación por correo electrónico haciendo clic en su nombre, que está en la esquina superior derecha de la pantalla, seleccionando Cambiar preferencias de notificación.  A continuación, verá las descripciones de cada tipo de notificación por correo electrónico.

Notificaciones relacionadas con tareas:
 

Tipo de notificación Descripción
Me han sido asignadas tareas de aprobación Se envía a un usuario cuando se asigna como propietario de una tarea
Una tarea de la que soy propietario ha sido aprobada por algún responsable de aprobación Se envía al propietario de la tarea cuando un responsable de aprobación aprueba un documento
Una tarea de aprobación de la que soy propietario ha sido aprobada totalmente Se envía al propietario de la tarea de aprobación cuando se aprueba totalmente la tarea
Una tarea de aprobación de la que soy propietario ha sido denegada Se envía al propietario de la tarea de aprobación si se deniega la tarea
Una tarea de aprobación de la que soy propietario ha sido retirada Se envía a los responsables de aprobación si se retira una tarea
Se ha agregado un comentario Se envía al propietario de la tarea cuando un participante de la tarea agrega un comentario a la tarea; se envía al revisor de correo electrónico cuando el propietario de la tarea agrega un comentario en representación del revisor
Me han sido asignadas tareas Se envía a un propietario de la tarea cuando se asigna un usuario como propietario de una tarea "por hacer"
Me han sido delegadas tareas Se envía a un usuario que está actuando en representación de otro cuando se delega una tarea al usuario
Se han completado tareas Se envía cuando se completa una tarea; el perfil de notificación determina los destinatarios (una notificación por lote programada)
Las tareas que tengo asignadas están a punto de vencer Se envía cuando una tarea está a punto de vencer; el perfil de notificación determina los destinatarios (una notificación por lote programada)
Las tareas que tengo asignadas están vencidas Se envía cuando vencen las tareas; el perfil de notificación determina los destinatarios (una notificación por lote programada)
Me han sido asignadas tareas de revisión Se envía a un usuario cuando se asigna como responsable de aprobación de una tarea
Una tarea de la que soy propietario ha sido revisada por otro revisor Se envía al propietario de la tarea cuando un revisor revisa un documento
Una tarea de revisión de la que soy propietario ha sido revisada totalmente Se envía al propietario de la tarea de revisión cuando se revisa totalmente la tarea
Se ha agregado un responsable de aprobación al flujo de aprobación de una tarea de aprobación de la que soy propietario Se envía al propietario de la tarea cuando se agrega un responsable de aprobación a un flujo de aprobación ya existente
Se ha eliminado un responsable de aprobación de un flujo de aprobación de una tarea de aprobación de la que soy propietario Se envía al propietario de la tarea cuando se elimina a un responsable de aprobación de un flujo de aprobación
Una tarea de la que soy propietario puede iniciarse Se envía al propietario de la tarea cuando una tarea puede iniciarse porque sus predecesoras han finalizado
Una tarea de notificación me envía una notificación programada Se cumple la fecha de envío programada para una tarea de notificación

 

Notificaciones relacionadas con fases:
 

Tipo de notificación Descripción
Una fase de la que soy propietario puede iniciarse Se envía al propietario del proyecto cuando una fase puede iniciarse porque sus predecesoras han finalizado
Una fase en un proyecto del que soy parte está a punto de empezar Se envía a los miembros de un equipo de proyecto cuando una fase con una fecha de inicio planificada está programada para empezar (notificación por lote programada)

 

Notificaciones relacionadas con proyectos:
 

Tipo de notificación Descripción
He sido agregado a un grupo de proyecto Se envía a un usuario que se agrega a un grupo de proyecto
He sido eliminado de un grupo de proyecto Se envía a un usuario que se elimina de un grupo de proyecto
El estado de un proyecto del que soy parte ha cambiado Se envía a los miembros de un equipo de proyecto cuando cambia el estado del proyecto o cuando se crea un proyecto
Uno de mis contratos casi ha vencido Se envía al propietario del área de trabajo de contrato y a los destinatarios del correo electrónico de expiración cuando el área de trabajo está a punto de vencer (notificación por lote programada)
Uno de mis contratos está en periodo de aviso previo Se envía al propietario del contrato ya los destinatarios del correo electrónico de aviso previo de expiración cuando el área de trabajo está en el periodo de aviso previo (notificación por lote programada)
La tarea de edición en bloque de proyecto que inicié ha terminado Enviado por Ariba Spend Management al usuario que ha solicitado la operación cuando finaliza la operación de edición en bloque
El servicio web de salida ha fallado Se envían notificaciones a los miembros del grupo Notificaciones de integración.

 

Notificaciones relacionadas con organizaciones:
 

Tipo de notificación Descripción
Un proveedor nuevo ha realizado un autorregistro Se envía a los responsables de aprobación cuando un proveedor realiza un autorregistro
Un usuario ha actualizado el perfil de organización Se envía a los responsables de aprobación cuando un usuario actualiza el perfil de una organización (proveedor o cliente)
Un usuario en su organización ha registrado una nueva organización no aprobada Se envía a los responsables de aprobación cuando un usuario interno registra un nuevo proveedor o cliente no aprobado
Se agregan usuarios nuevos no aprobados a organizaciones de proveedor Se envía a los responsables de aprobación cuando se agrega un usuario proveedor nuevo no aprobado a la organización
Un usuario ha reenviado un perfil de proveedor de Ariba Discovery Se envía a los responsables de aprobación cuando se importa un proveedor de Ariba Discovery

 

Información adicional

Algunas notificaciones de correo electrónico se describen como notificaciones por lote programadas. Esto quiere decir que no se envían de forma inmediata cuando ocurre un evento sino que todas las notificaciones del mismo tipo se envían mediante una tarea programada que se ejecuta de forma automática en intervalos regulares (cada 12 horas).

También puede configurar el formato de las notificaciones de aprobación fuera de línea:



Se aplica a

Contratos estratégicos > Contratos estratégicos - Notificaciones por correo electrónico
Sourcing estratégico > Proyecto de sourcing > Sourcing estratégico - Notificaciones de proyecto
Sourcing estratégico > Tareas de sourcing

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