Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) KB0394593
E-Mail
Welche Arten von E-Mail-Benachrichtigungen gibt es?
Symptom

What are the different types of email notifications in Ariba Strategic Sourcing and Ariba Contract Management Solutions?


Lösung
Frage

Welche Arten von E-Mail-Benachrichtigungen gibt es in den Lösungen Ariba Strategic Sourcing und Ariba Contract Management?

Antwort

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren und damit angeben, welche Sie erhalten möchten. Rufen Sie die Voreinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen auf, indem Sie in der oberen rechten Bildschirmecke auf Ihren Namen klicken und Benachrichtigungsvoreinstellungen ändern wählen.  Im Folgenden werden die einzelnen Arten von E-Mail-Benachrichtigungen beschrieben.

Benachrichtigungen zu Aufgaben:
 

Benachrichtigungsart Beschreibung
Mir wurden Genehmigungsaufgaben zugewiesen. Wird einem Benutzer gesendet, wenn dieser als Eigentümer einer Genehmigungsaufgabe zugeordnet wurde
Eine meiner Aufgaben wird von einem beliebigen Genehmiger genehmigt. Wird an den Eigentümer der Aufgabe gesendet, wenn ein Genehmiger das Dokument genehmigt
Eine meiner Genehmigungsaufgaben wurde vollständig genehmigt. Wird an den Eigentümer der Genehmigungsaufgabe gesendet, wenn die Aufgabe vollständig genehmigt ist
Eine meiner Genehmigungsaufgaben wurde abgelehnt. Wird an den Eigentümer der Genehmigungsaufgabe gesendet, falls die Aufgabe abgelehnt ist
Eine meiner Genehmigungsaufgaben wurde zurückgezogen. Wird an die Genehmiger gesendet, wenn eine Aufgabe zurückgezogen wird
Eine Anmerkung wurde hinzugefügt. Wird an den Eigentümer der Aufgabe gesendet, wenn ein Aufgabenteilnehmer der Aufgabe eine Anmerkung hinzufügt; wird an den E-Mail-Prüfer gesendet, wenn der Eigentümer der Aufgabe im Namen des Prüfers eine Anmerkung hinzufügt
Aufgaben wurden mir zugewiesen. Wird an den Eigentümer einer Aufgabe gesendet, wenn ein Benutzer als Eigentümer einer zu erledigenden Aufgabe zugeordnet wurde
Ich wurde für Aufgaben bevollmächtigt. Wird an einen Benutzer gesendet, der im Namen eines anderen Benutzers handelt, wenn eine Aufgabe an den Benutzer delegiert wird
Aufgaben sind abgeschlossen. Wird gesendet, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist. Die Empfänger werden durch das Benachrichtigungsprofil bestimmt (geplante Batch-Benachrichtigung).
Die mir zugeordneten Aufgaben sind in Kürze fällig. Wird gesendet, wenn eine Aufgabe demnächst fällig ist. Die Empfänger werden durch das Benachrichtigungsprofil bestimmt (geplante Batch-Benachrichtigung).
Die mir zugeordneten Aufgaben sind überfällig. Wird gesendet, wenn Aufgaben überfällig sind. Die Empfänger werden durch das Benachrichtigungsprofil bestimmt (geplante Batch-Benachrichtigung).
Mir wurden Prüfungsaufgaben zugewiesen. Wird einem Benutzer gesendet, wenn dieser als Eigentümer einer Prüfungsaufgabe zugeordnet wurde
Eine meiner Aufgaben wird von einem beliebigen Prüfer überprüft. Wird an den Eigentümer der Aufgabe gesendet, wenn ein Prüfer das Dokument überprüft
Eine meiner Prüfungsaufgaben wurde vollständig überprüft. Wird an den Eigentümer der Prüfungsaufgabe gesendet, wenn die Aufgabe vollständig geprüft ist
Ein Genehmiger wird dem Genehmigungsablauf einer meiner Aufgaben hinzugefügt. Wird an den Eigentümer der Aufgabe gesendet, wenn dem bestehenden Genehmigungsablauf ein Genehmiger hinzugefügt wurde
Ein Genehmiger wird aus dem Genehmigungsablauf einer meiner Aufgaben entfernt. Wird an den Eigentümer der Aufgabe gesendet, wenn ein Genehmiger aus dem Genehmigungsablauf entfernt wurde
Eine Aufgabe, deren Eigentümer ich bin, kann gestartet werden. Wird an den Eigentümer der Aufgabe gesendet, wenn eine Aufgabe gestartet werden kann, weil ihre Vorgängeraufgaben abgeschlossen sind
Eine Benachrichtigungsaufgabe sendet mir eine geplante Benachrichtigung. Das geplante Sendedatum für eine Benachrichtigungsaufgabe wurde erreicht.

 

Benachrichtigungen zu Phasen:
 

Benachrichtigungsart Beschreibung
Eine Phase, deren Eigentümer ich bin, kann gestartet werden. Wird an den Eigentümer des Projekts gesendet, wenn eine Phase gestartet werden kann, weil ihre Vorgängerphasen abgeschlossen sind
Eine Phase eines Projekts, an dem ich beteiligt bin, steht kurz vor dem Beginn. Wird an die Mitglieder des Projektteams gesendet, wenn der Start einer Phase mit einem geplanten Startdatum bevorsteht (geplante Batch-Benachrichtigung)

 

Benachrichtigungen zu Projekten:
 

Benachrichtigungsart Beschreibung
Ich wurde einer Projektgruppe hinzugefügt. Wird an einen Benutzer gesendet, der einer Projektgruppe hinzugefügt wurde
Ich wurde aus einer Projektgruppe entfernt. Wird an einen Benutzer gesendet, der aus einer Projektgruppe entfernt wurde
Der Status eines Projekts, an dem ich beteiligt bin, hat sich geändert. Wird an die Mitglieder eines Projektteams gesendet, wenn sich der Projektstatus ändert oder ein Projekt erstellt wird
Einer meiner Verträge läuft in Kürze ab. Wird an den Eigentümer des Vertragsarbeitsbereichs und an Empfänger von E-Mail-Benachrichtigungen zum Ablaufen von Verträgen gesendet, wenn der Arbeitsbereich fast abgelaufen ist (geplante Batch-Benachrichtigung)
Einer meiner Verträge befindet sich im Benachrichtigungszeitraum. Wird an den Eigentümer des Vertrags und an Empfänger von E-Mail-Benachrichtigungen zum Ablaufen von Verträgen gesendet, wenn der Arbeitsbereich den Benachrichtigungszeitraum erreicht hat geplante Batch-Benachrichtigung)
Die von mir initiierte umfangreiche Projektbearbeitung ist abgeschlossen. Wird von Ariba Spend Management an den Benutzer gesendet, der den Vorgang beim Abschluss einer umfangreiche Bearbeitung angefordert hat
Der ausgehende Webservice ist fehlgeschlagen. Benachrichtigungen werden an Mitglieder der Gruppe „Integrationsbenachrichtigungen“ gesendet.

 

Benachrichtigungen zu Organisationen:
 

Benachrichtigungsart Beschreibung
Ein neuer Lieferant hat sich selbst registrieren lassen. Wird an Genehmiger gesendet, wenn sich ein Lieferant selbst registrieren lässt
Ein Benutzer aktualisiert das Profil seiner Organisation. Wird an Genehmiger gesendet, wenn ein Benutzer das Profil einer Organisation (Lieferant oder Kunde) aktualisiert
Ein Benutzer in Ihrer Organisation hat eine neue, nicht genehmigte Organisation registriert. Wird an Genehmiger gesendet, wenn ein neuer, nicht genehmigter Lieferant oder Kunde von einem internen Benutzer registriert wird
Lieferantenorganisationen sind neue, nicht genehmigte Benutzer hinzugefügt worden. Wird an Genehmiger gesendet, wenn der Organisation ein neuer, nicht genehmigter Lieferantenbenutzer hinzugefügt wird
Ein Benutzer hat ein Ariba Discovery-Lieferantenprofil weitergeleitet. Wird an Genehmiger gesendet, wenn ein Lieferant aus Ariba Discovery importiert wird

 

Zusätzliche Informationen

Manche E-Mail-Benachrichtigungen werden in den Beschreibungen geplante Batch-Benachrichtigungen genannt. Diese werden beim Eintreten eines Ereignisses nicht sofort gesendet. Stattdessen werden alle Benachrichtigungen derselben Art anhand einer geplanten Aufgabe gesendet, die automatisch in regelmäßigen Abständen (einmal alle zwölf Stunden) ausgeführt wird.

Sie können außerdem das Format von Offline-Genehmigungsbenachrichtigungen konfigurieren:



Gilt für

Strategische Beschaffung > Beschaffungsaufgaben
Strategische Beschaffung > Beschaffungsprojekt > Strategische Beschaffung - Projektbenachrichtigungen
Strategische Verträge > Strategische Verträge – E-Mail-Benachrichtigungen

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