付款请求 (PAY) 有哪些不同的状态？

付款请求（也称为 PAYs）具有以下状态： 正在处理 > 正在发送 > 已计划 > 正在支付 > 已付款 。

处理

• 当发票得到完全批准并开始核算时，将创建支付。PAYs 以“正在处理”状态开始。处于此状态时，无需对工资核算执行任何操作。

发送

• 发票核算 (IR) 完成所有必要的审批后，发票将被视为已批准付款。
  • 将付款计划添加到付款请求文件（也称为 OK2PAY 文件）时，PAY 将临时移动到正在发送状态。这些文件采用逗号分隔值 (CSV) 格式。
  • 如果与在 SAP Business Network 上启用的供应商合作，付款计划也会转发到其 SAP Business Network 帐户。
• 如果 PAY 未到达预期目标，则 PAY 仍处于“正在发送”状态，发票核算转为“付款失败”状态，并向付款管理员发送电子邮件。
  • 要尝试重新发送付款数据，请编辑 PAY 或 IR 并保存更改。
  • 将自动运行系统后端任务，以使用更新的数据重试发送操作。
• 当 PAY 仍处于正在发送状态时，强制发送选项可用。
  • 此选项会将状态更新为已计划，但不会进行其他更改，也不会尝试将更新发送到供应商或 OK2PAY 文件。
  • 仅使用 强制发送 表示付款信息将以其他方式发送，而不是 Ariba。

已计划

• 将付款计划成功添加到 OK2PAY 文件并转发到 SAP Business Network 后，PAY 将移动到已计划状态。

支付

• 确认实际交易发生的汇款详细信息将作为付款交易 (PMT) 导入 Ariba。将付款与付款匹配后，付款状态将移动到正在支付。
• 当 PAY 仍处于正在支付状态时，可以使用强制支付选项。
  • 此选项会将状态更新为已支付，但不会进行其他更改，也不会尝试向供应商发送更新。
  • 仅使用 强制付款 表示已付款，并且任何状态更新都将在 Ariba 外部发送。

已付

• 每个 PAY 都配置有付款方式（电汇、支票等）。这将影响 PAY 何时更新为“已支付”状态。
  • 每种付款方式都有一个清算期间，旨在通过交易方之间的任何处理来留出付款清算的时间。例如，一天用于电汇，十天支票等。
  • 清算期间过后，PAY 将自动转为“已付款”状态。无需任何用户或管理员执行任何操作。
  • 这是支付的最终状态。
• 例如，如果 PAY 在星期一移动到付款状态，并且其付款方式的清算期间为 "3"，则 PAY 将在星期四（交易发生后三天）变为已付款状态。

有关详细信息，请参阅文档 付款凭证状态流 。

开发票 > 付款和汇款
开发票 > 付款汇款
采购 > 订购单 > 订购单付款条款
采购 > 请购 > 请购付款条款