付款请求 (PAY) 的不同状态是什么？

付款请求（也称为 PAYs）具有以下状态：正在处理 > 正在发送 > 已计划 > 正在支付 > 已支付。

处理

• 完全批准发票并开始核算后，将创建 PAY。PAYs 以处理状态开始。处于此状态时，无需对 PAY 执行任何操作。

正在发送

• 发票核算 (IR) 完成任何必要的审批后，发票将被视为已批准付款。
  • 将付款计划添加到付款请求文件（也称为 OK2PAY 文件）时，PAY 将临时变为正在发送状态。这些文件采用逗号分隔值 (CSV) 格式。
  • 如果与 SAP Business Network 上启用的供应商合作，则付款计划也会转发到其 SAP Business Network 帐户。
• 如果“付款”未到达预期目标，则“付款”状态仍为“正在发送”，发票核算将变为“付款失败”状态，并向付款管理员发送电子邮件。
  • 要尝试重新发送 PAY 数据，请编辑 PAY 或 IR 并保存更改。
  • 系统后端任务将自动运行，以使用更新的数据重试发送操作。
• 当 PAY 仍处于正在发送状态时，强制发送选项可用。
  • 此选项会将状态更新为 已计划 ，但不会进行其他更改，也不会尝试向供应商或 OK2PAY 文件发送更新。
  • 仅使用强制发送指示付款信息将在 Ariba 外部以其他方式发送。

已计划

• 将付款计划成功添加到 OK2PAY 文件并转发到 SAP Business Network 后，付款将移动到已计划状态。

正在付款

• 确认实际交易发生的汇款详细信息将作为付款交易 (PMT) 导入到 Ariba。在 PMT 与 PAY 匹配后，PAY 状态将变为正在支付。
• 当 PAY 仍处于正在付款状态时，可以使用强制付款选项。
  • 此选项会将状态更新为 已支付 ，但不会进行其他更改，也不会尝试向供应商发送更新。
  • 仅使用强制支付表示已执行付款，任何状态更新都将发送到 Ariba 外部。

已付

• 每个 PAY 都配置了一种付款方式（电汇、支票等）。这将影响何时将“支付”状态更新为“已支付”。
  • 每种付款方式都有一个清算期间，旨在让付款有时间通过交易方之间的任何处理进行清算。例如，电线为 1 天，支票为 10 天等。
  • 清算期间过后，PAY 将自动变为已支付状态。无需任何用户或管理员执行任何操作。
  • 这是 PAY 的最终状态。
• 例如，如果 PAY 在星期一转为 正在付款 状态，并且其付款方式的清算期间为 "3"，则 PAY 将在星期四（交易发生后三天）转为 已付款 状态。

有关详细信息，请参阅文档付款凭证状态流。

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