Какие статусы имеет платежное требование (PAY)?

Заявка на платеж (также известная как PAYs) имеет следующие статусы: Обработка > Отправка > Запланировано > Оплата > Оплачено.

Обработка

• ПЛАТЕЖ создается после полного утверждения счета на оплату и начинает сверку. PAYS начинаются со статуса Обработка. Пока в этом статусе нет необходимости выполнять действия с PAY.

Отправка

• После того как сверка счета-фактуры (IR) выполнит все необходимые утверждения, счет-фактура считается утвержденным для оплаты.
  • При добавлении плана платежей в файлы платежных требований (также известные как файлы OK2PAY) PAY временно получает статус Отправка. Эти файлы имеют формат значений, разделенных запятыми (CSV).
  • При работе с поставщиком, активированным в SAP Business Network, график платежей также перенаправляется в его учетную запись SAP Business Network.
• Если PAY не достигает предполагаемого места назначения, PAY остается в статусе Send, IR переходит в состояние Paying Failed (Платеж не выполнен), и администратору платежей отправляется электронное сообщение.
  • Чтобы попытаться повторно отправить данные PAY, отредактируйте PAY или IR и сохраните изменения.
  • Будет автоматически выполнена задача бэкэнда системы, чтобы повторить операцию отправки с обновленными данными.
• Пока ОПЛАТА все еще находится в статусе "Отправка", доступна опция Инициировать отправку.
  • Эта опция обновляет статус на Запланировано, но не вносит другие изменения и не пытается отправить обновления поставщику или в файл OK2PAY.
  • Используйте только опцию Принудительная отправка, чтобы указать, что информация об оплате будет отправлена другим способом вне Ariba.

Запланировано

• После того как график платежей успешно добавлен в файлы OK2PAY и переадресован в SAP Business Network, PAY переходит в состояние Запланировано.

Оплата

• Данные денежного перевода, подтверждающие возникновение фактической транзакции, импортируются в Ariba как платежная операция (PMT). После сопоставления PMT с PAY статус PAY изменяется на Paying.
• Пока платеж все еще имеет статус "Платеж", доступна опция "Принудительная оплата".
  • Эта опция обновляет статус на Оплачено, но не вносит другие изменения и не пытается отправить обновления поставщику.
  • Используйте опцию Принудительная оплата только для указания того, что платеж уже произведен и что обновления статуса будут отправляться вне Ariba.

Оплачено

• Каждый ПЛАТЕЖ конфигурируется со способом платежа (Провод, Чек и т. д.). Это повлияет на обновление статуса PAY на "Оплачено".
  • Каждый способ оплаты имеет период согласования, предназначенный для того, чтобы дать время для оплаты, чтобы выровнять через любую обработку между сторонами, участвующими в сделке. Например, один день для проволоки, десять дней для проверки и т. д.
  • После прохождения периода очистки статус PAY будет автоматически изменен на Оплачено. Никакие действия от пользователей и администраторов не требуются.
  • Это окончательный статус PAY.
• Например, если в понедельник платежный платеж переходит в статус "Оплата", а его способ платежа имеет период выравнивания "3", то в четверг PAY перейдет в статус "Оплачено" (через три дня после выполнения операции).

Для получения дополнительной информации см. документацию Поток статусов платежных документов.

Выставление счетов-фактур > Платежи и денежные переводы
Выставление счетов-фактур > Сведения о платежах
Закупки > Заказы на закупку > Условия оплаты заказа на закупку
Закупки > Подача заявок > Условия оплаты для заявок