지급 요청(PAY)에는 어떤 상태가 있습니까?

지급 요청(PAY라고도 함)은 처리 > 전송 중 > 예약됨 > 지불 > 지급됨 상태입니다.

처리 중

• PAY는 송장이 완전히 승인되고 조정이 시작되면 생성됩니다. PAY는 처리 중 상태로 시작됩니다. 이 상태에서는 급여에 대한 조치가 필요하지 않습니다.

발신

• 송장 조정(IR)에서 필요한 승인을 완료한 후 송장은 지불이 승인된 것으로 간주됩니다.
  • 지급은 지급 일정이 지급 요청 파일(OK2PAY 파일이라고도 함)에 추가되는 동안 일시적으로 발신 중 상태로 이동합니다. 이러한 파일은 CSV 형식으로 제공됩니다.
  • SAP Business Network에서 활성화된 공급자와 작업하는 경우 지불 일정은 SAP Business Network 계정에도 전달됩니다.
• 지불이 의도한 대상에 도달하지 않으면 지불이 전송 중 상태로 유지되고 IR이 지불 실패 상태로 전환되고 이메일이 지불 관리자에게 전송됩니다.
  • PAY 데이터를 다시 보내려면 PAY 또는 IR을 편집하고 변경 사항을 저장하십시오.
  • 시스템 백엔드 태스크가 자동으로 실행되어 업데이트된 데이터로 보내기 작업을 재시도합니다.
• PAY가 아직 발신 중 상태인 동안에는 강제 보내기 옵션을 사용할 수 있습니다.
  • 이 옵션은 상태를 예약됨으로 업데이트하지만 다른 변경사항은 없으며 공급자 또는 OK2PAY 파일에 업데이트를 전송하려고 시도하지 않습니다.
  • 지불 정보가 Ariba 외부에서 다른 방식으로 전송됨을 나타내려면 강제 발송만 사용하십시오.

예정됨

• 지불 일정이 OK2PAY 파일에 추가되어 SAP Business Network로 전달되면 지불이 예약됨 상태로 이동됩니다.

지급 중

• 실제 거래의 발생을 확인하는 송금 세부 사항은 지불 거래(PMT)로 Ariba에 가져옵니다. PMT가 지불에 일치하면 지불 상태가 지불로 이동합니다.
• 급여가 여전히 지급 중 상태인 동안에는 강제 지급 옵션을 사용할 수 있습니다.
  • 이 옵션은 상태를 지불됨으로 갱신하지만, 다른 변경 사항은 없으며 공급자에게 갱신을 전송하려고 시도하지 않습니다.
  • 강제 지불만 사용하여 지불이 이미 수행되었으며 모든 상태 갱신이 Ariba 외부로 전송됨을 나타냅니다.

지급

• 모든 지급은 지급 방법(전신 송금, 수표 등)으로 구성됩니다. 지불이 지불됨 상태로 업데이트되는 시점에 영향을 미칩니다.
  • 각 지급 방법에는 결제 기간이 있으며, 이는 거래 당사자 간 처리를 통해 지불이 반제되는 시간을 허용하기 위한 것입니다. 예를 들어, 전선의 경우 1일, 수표로 10일 등이 있습니다.
  • 결제 기간이 지나면 지불이 자동으로 지불됨 상태로 전환됩니다. 사용자나 관리자는 별도의 조치를 취할 필요가 없습니다.
  • 급여의 최종 상태입니다.
• 예를 들어, 급여가 월요일에 지급 중 상태로 전환되고 지급 방법의 반제 기간이 "3"이면 PAY는 목요일(거래가 이루어진 후 3일 후) 지급됨 상태로 전환됩니다.

자세한 내용은 지급 문서 상태 흐름 문서를 참조하십시오.

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